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Die Zahl der Mitarbeiter kann sich aufgrund von Neueinstellungen, Fr眉hpensionierungen oder Entlassungen st盲ndig 盲ndern. Die Verfolgung der Fluktuationsraten im Laufe der Zeit kann jedoch dabei helfen, Trends zu erkennen, potenzielle Probleme zu antizipieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erh枚hen, w盲hrend gleichzeitig die Kosten 蹿眉谤 die Einstellung und Schulung gesenkt werden.聽

In diesem Artikel gehen wir auf das Konzept der Fluktuation ein, unterstreichen seine Bedeutung und er枚rtern wirksame Strategien 蹿眉谤 das Management der Mitarbeiterfluktuation.

Was ist Fluktuation?聽

Unter Fluktuation am Arbeitsplatz versteht man das Ausscheiden von Mitarbeitern aus einem Unternehmen. Es ist wichtig zu wissen, dass Mitarbeiter, unabh盲ngig von ihrem Fachwissen und ihrer Erfahrung, aus verschiedenen Gr眉nden ihren Arbeitsplatz verlassen k枚nnen, sei es freiwillig oder unfreiwillig. Von Januar bis M盲rz 2024 erlebte Deutschland eine schrittweise wirtschaftliche Stabilisierung, wobei die j眉ngsten Konjunkturindikatoren ein gemischtes Bild lieferten. Die Industrieproduktion verzeichnete einen merklichen Anstieg, angetrieben durch g眉nstige Witterungsbedingungen und eine Normalisierung des Krankenstandes, was zu Aufholeffekten f眉hrte. Trotz der Belebung des Handels und einer leichten Verbesserung der Verbraucherstimmung bleiben die Auftragseing盲nge und der Einzelhandel schwach. Risiken bestehen weiterhin, vor allem aufgrund geopolitischer Unsicherheiten. Die Fr眉hindikatoren wie das ifo Gesch盲ftsklima und das GfK-Konsumklima zeigten jedoch eine allm盲hliche Trendwende. Es wird erwartet, dass sich die wirtschaftliche Erholung in den kommenden Monaten fortsetzt, angetrieben durch niedrigere Inflationsraten und stabile Besch盲ftigungszahlen, wie das BMWK (Bundesministerium 蹿眉谤 Wirtschaft und Klimaschutz) berichtet [].

Es gibt zwar keinen allgemein anerkannten Standard da蹿眉谤, was eine gute oder schlechte Fluktuationsrate ist, aber die Quantifizierung der Fluktuation kann Ihnen als Unternehmer bei der Personalplanung helfen. Au脽erdem kann die Messung der Fluktuation Ihnen helfen, potenzielle Talentl眉cken zu erkennen. Sehen wir uns das genauer an.

Wie Sie die Fluktuationsrate Ihrer Mitarbeiter berechnen聽

Sie k枚nnen die Fluktuationsrate 蹿眉谤 Ihr Unternehmen auf monatlicher, viertelj盲hrlicher oder j盲hrlicher Basis anhand der folgenden Formel berechnen:

Fluktuationsrate = (Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum ausgeschiedenen Mitarbeiter) / (durchschnittliche Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum besch盲ftigten Mitarbeiter)

Hinweis: Um den Durchschnitt zu berechnen, addieren Sie die Zahl der Besch盲ftigten zu Beginn des Zeitraums zur Zahl der Besch盲ftigten am Ende des Zeitraums. Anschlie脽end teilen Sie diese Summe durch zwei.

Hier ein Beispiel:聽

Angenommen, Ihr Unternehmen hat zu Beginn des Jahres 2023 200 Besch盲ftigte.聽

Im zweiten Quartal desselben Jahres haben 25 Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.聽

Nach der oben genannten Formel ergibt dies eine Fluktuationsrate von 13,3 Prozent 蹿眉谤 das betreffende Quartal:

Durchschnittliche Zahl der Besch盲ftigten = [200 + (200 - 25)] / 2 = 187,5

Fluktuationsrate = (25 / 187,5) 脳 100 = 13,33 Prozent

Die Fluktuationsrate w盲re gleich Null, wenn es in dem angegebenen Zeitraum keine Abg盲nge oder Neueinstellungen von Mitarbeitern g盲be.聽

Arten der Fluktuation

Nicht alle Mitarbeiterabg盲nge sind gleich. Die folgende Liste zeigt f眉nf Arten von Fluktuation, die in Unternehmen auftreten k枚nnen: intern, extern, unfreiwillig, freiwillig und demografiespezifisch.聽

• Intern: Interne Fluktuation bezeichnet Verschiebungen innerhalb eines Unternehmens. Beispielsweise k枚nnte ein Mitarbeiter die Finanzabteilung verlassen und in die Buchhaltung wechseln, wenn eine Stelle frei wird, oder er k枚nnte in eine h枚here Position bef枚rdert werden.

• Unfreiwillig: Als Arbeitgeber kann es zu einer unfreiwilligen Fluktuation kommen, wenn Sie einen Mitarbeiter entlassen. Wenn Ihr Unternehmen z. B. mit Budgetk眉rzungen konfrontiert ist, k枚nnen Sie sich da蹿眉谤 entscheiden, Ihre Belegschaft zu reduzieren, indem Sie bestimmte Funktionen innerhalb des Unternehmens streichen.

• Freiwillig: Pers枚nliche oder berufliche Gr眉nde k枚nnen zu einer freiwilligen Fluktuation f眉hren. So kann beispielsweise ein Umzug in eine andere Stadt oder ein anderes Land einen Mitarbeiter zur K眉ndigung veranlassen.聽

• Ruhestand: Jedes Jahr gehen Mitarbeiter aufgrund von altersbedingten Vorschriften und Normen in den Ruhestand, was zu Fluktuation f眉hrt.

• Demografisch bedingt: Diese Art der Fluktuation ist dadurch gekennzeichnet, dass bestimmte Gruppen wie Frauen, ethnische Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und Veteranen aufgrund von Ungleichheiten bei den Arbeitsm枚glichkeiten ausscheiden.

Faktoren, die zu hohen Fluktuationsraten beitragen

Neben wirtschaftlichen Schwankungen, wie z. B. einer Rezession, k枚nnen verschiedene Faktoren zu hohen Fluktuationsraten f眉hren. Im Folgenden werden einige nennenswerte Gr眉nde genannt:聽

1. Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Leben

Wenn die Arbeitsanforderungen zu hoch sind und nicht mit dem Privatleben in Einklang gebracht werden k枚nnen, kann dies bei Ihren Mitarbeitern zu erh枚htem Stress, geringerer Produktivit盲t und Burnout f眉hren, was sie dazu veranlasst, sich anderswo bessere berufliche Perspektiven zu suchen.

2. Unzureichende Verg眉tung

Ein Gehalt, das nicht den finanziellen Anforderungen oder Erwartungen der Mitarbeiter entspricht, kann die Fluktuation f枚rdern, da die Mitarbeiter sich aktiv nach alternativen Besch盲ftigungsm枚glichkeiten umsehen, die eine bessere Bezahlung bieten.

3. Zu wenig Feedback oder Anerkennung

Das Gef眉hl, nicht wahrgenommen oder ignoriert zu werden, kann sich negativ auf die Arbeitszufriedenheit auswirken und dazu f眉hren, dass sich die Mitarbeiter von ihrer Arbeit und dem Unternehmen abgekoppelt f眉hlen.

4. Unterdurchschnittliches Management聽

Ein negatives Arbeitsumfeld, das durch gleichg眉ltige oder unzug盲ngliche Manager entsteht, kann zu einer niedrigen Arbeitsmoral und einem geringeren Engagement der Mitarbeiter f眉hren. Infolgedessen sind die Mitarbeiter mit ihrer Arbeit unzufrieden und entscheiden sich, das Unternehmen zu verlassen, was zur Fluktuation beitr盲gt.

5. Individuelle oder private Gr眉nde

Ver盲nderungen im Privatleben eines Mitarbeiters k枚nnen ihn motivieren, neue berufliche Perspektiven zu suchen. So k枚nnen beispielsweise Faktoren wie Arbeitsm枚glichkeiten 蹿眉谤 den Ehepartner oder der Wunsch, in aufstrebende Branchen einzusteigen, diese Ver盲nderungen bewirken.

6. Mangel an M枚glichkeiten聽

Eine unterfordernde Arbeit in Verbindung mit einem Mangel an Lernm枚glichkeiten kann u. a. Angestellte dazu veranlassen, sich von ihrer Rolle zu l枚sen.

5 Wege zur Senkung der Fluktuationsrate in Ihrem Unternehmen

Obwohl die Fluktuation unvermeidlich ist, k枚nnen Sie einige Ma脽nahmen ergreifen, um unbeabsichtigte Austritte zu verringern. Hier ist eine kurze Checkliste, die Sie befolgen k枚nnen:聽

1. F眉hren Sie Umfragen durch

Anonyme Umfragen k枚nnen Ihnen helfen, die Meinung der Mitarbeiter 眉ber ihre Erfahrungen in Ihrem Unternehmen zu ermitteln. Wertvolle Erkenntnisse aus diesen Umfragen k枚nnen die bestehende Arbeitskultur verbessern und m枚gliche Probleme angehen, bevor sie weiter eskalieren.

2. Setzen Sie Priorit盲ten bei internen Bef枚rderungen

Wenn eine F眉hrungsposition oder ein Posten in der Verwaltung frei wird, sollten Sie in Erw盲gung ziehen, diese Position den derzeitigen Mitarbeitern anzubieten, bevor Sie externe Kandidaten suchen. Wenn Sie das F眉hrungspotenzial Ihrer Mitarbeiter anerkennen und ihnen interne Bef枚rderungen anbieten, kann dies ihre Arbeitsmoral und ihr Engagement erheblich steigern und zu einer besseren Mitarbeiterbindung f眉hren.

3. F眉hren Sie Austrittsgespr盲che

Auch wenn einige Mitarbeiter bereit sind, 眉ber ihre Probleme zu sprechen, erhalten Sie wahrscheinlich ein umfassenderes und offeneres Feedback durch Austrittsgespr盲che, die am letzten Tag des Arbeitsverh盲ltnisses gef眉hrt werden k枚nnen.聽

4. Stellen Sie Ressourcen 蹿眉谤 die Fortbildung bereit聽

Machen Sie kontinuierliches Lernen und Wachstum zu einer Priorit盲t, um eine florierende Belegschaft zu erhalten. Dazu geh枚rt, dass Sie verschiedene Schulungen, Qualifizierungsma脽nahmen und pers枚nliche Entwicklungsm枚glichkeiten anbieten, damit sich die Mitarbeiter in ihren Aufgaben und als Individuen weiterentwickeln k枚nnen.

5. Flexibles Arbeiten einf眉hren

Die Einf眉hrung eines flexiblen Arbeitsmodells kann dazu beitragen, die Fluktuation zu verringern. Ein Ansatz besteht darin, 盲ltere Mitarbeiter in Teilzeit zu besch盲ftigen und sie als Dozenten oder Ausbilder einzusetzen.

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