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PERT Chart: Definition und Verwendung

Geschrieben von 糖心vlog官网观看 Staff 鈥 Aktualisiert am

Ein PERT Chart stellt Meilensteine 鈥嬧媢nd Aufgaben in komplexen Projekten visuell dar und analysiert sie. Es dient als wichtiges Projektmanagement-Tool.

[Hauptbild] Eine Person steht vor Whiteboards und Pinnw盲nden und zeigt zwei Personen Diagramme.

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Was ist ein PERT Chart?

Die als PERT (Program Evaluation and Review Technique) bekannte Technik zur Programmbewertung und -眉berpr眉fung ist ein Projektmanagementtool, das Ihnen bei Folgendem hilft:

  • Planen von Ressourcen 蹿眉谤 bestimmte Aufgaben in gro脽en oder komplexen Projekten

  • Meilensteine 鈥嬧媣erstehen

  • Aufgabendauer sch盲tzen

  • Projektumfang organisieren

Meilensteine 鈥嬧媔n einem PERT Chart werden durch K盲sten oder Kreise, sogenannte Knoten, dargestellt. Knoten sind durch Pfeile miteinander verbunden, die die Reihenfolge der Aufgaben symbolisieren. Beispielsweise kann ein Raum erst gestrichen werden, nachdem er gereinigt wurde. Daher wird das Reinigen als erste Aufgabe und das Streichen als zweite aufgef眉hrt. Die Knoten und Aufgabenlinien im PERT Chart k枚nnen Informationen zu jedem Aufgaben- und Ereignismeilenstein enthalten, darunter:

  • Name und ID

  • Art der T盲tigkeit (Kategorie oder Abteilung)

  • Aufgabeninhaber

  • Erwartete Dauer (optimistisch, pessimistisch, erwartet)

  • Fr眉heste Startzeit

  • Sp盲teste Startzeit

  • Meilensteine

  • Weitere Hinweise

Wo蹿眉谤 wird ein PERT Chart im Projektmanagement verwendet?

PERT Charts werden typischerweise bei gro脽en Projekten mit vielen beweglichen Teilen eingesetzt, aber auch kleine, komplexe Projekte k枚nnen von diesem visuellen Tool profitieren. Hier sind einige Vorteile von PERT Chart:

Vereinfachen von komplexen Projekten

Bei komplexen Projekten arbeiten oft mehrere Teams oder Abteilungen an verwandten Aufgaben. Ein PERT Chart hilft Ihnen, komplexe Projekte zu vereinfachen und die einzelnen Aufgaben zu visualisieren. So wird das Zusammenspiel der einzelnen Teile leichter verst盲ndlich.聽

Kl盲ren von 础耻蹿驳补产别苍补产丑盲苍驳颈驳办别颈迟别苍

Ihr PERT Chart hilft Ihnen, 础耻蹿驳补产别苍补产丑盲苍驳颈驳办别颈迟别苍 zu verdeutlichen. Sie k枚nnen visualisieren und priorisieren, welche Aufgaben zuerst oder gleichzeitig erledigt werden m眉ssen, wer 蹿眉谤 die Erledigung der jeweiligen Aufgabe verantwortlich ist und wie lange jede Aufgabe dauert.

Unterst眉tzung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen

Bei gro脽en oder vielschichtigen Projekten m眉ssen Sie m枚glicherweise mehrere Abteilungen und Fachexperten zusammenbringen. Ihr PERT Chart verbessert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Experten, indem es einen gemeinsamen Bezugspunkt bietet. PERT Charts helfen Ihnen, den 脺berblick zu behalten, zu verstehen, wer wann wo蹿眉谤 verantwortlich ist und wie Sie Ihre Aufgaben am besten erledigen.

Erkunden von hypothetischen Szenarien

Ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements sind die Risikobewertung und die entsprechende Planung. Ein PERT Chart kann Ihnen helfen, hypothetische Szenarien zu untersuchen, um Folgendes zu bestimmen:

  • Welche Szenarien sind am wahrscheinlichsten

  • M枚gliche Folgen verschiedener Szenarien

  • Die Auswirkungen von 脛nderungen im Laufe des Projekts

Wenn Ihr Projekt beispielsweise die Erstellung einer neuen Website umfasst, m枚chten Sie m枚glicherweise ein PERT Chart mit mehreren m枚glichen Szenarien erstellen, die sich auf die Kosten, die Zeit oder die Qualit盲t Ihres Produkts auswirken k枚nnten.

Ressourcen-Maximierung

PERT Charts bieten eine visuelle Darstellung der ben枚tigten Ressourcen 蹿眉谤 jede Aufgabe. PERT Charts helfen Ihnen bei Folgendem:

  • Vermeiden von Ressourcen-脺berbuchung.

  • Identifizieren von Bereichen mit Verz枚gerungen in Ihrem Projekt, damit Sie diesen Aufgaben mehr Personal oder bessere Ausr眉stung zuweisen k枚nnen.

  • Identifizieren von Bereichen, in denen Sie 脺berkapazit盲ten verf眉gen, und Ressourcen 蹿眉谤 andere Aufgaben freigeben.

Verbesserung der Projektsichtbarkeit

PERT Charts bieten eine 脺bersicht 眉ber Ihr Projekt und helfen Ihnen so, die Komplexit盲t eines neuen Projekts optimal zu verstehen. Dank des PERT Charts k枚nnen alle Projektbeteiligten das Gesamtbild erkennen und nachvollziehen, wie ihre Arbeit in den Gesamtprozess passt. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Remote-Teams leiten.

Visualisieren von neuen oder komplexen Projekten

Wenn Sie noch nie ein bestimmtes Projekt durchgef眉hrt haben, k枚nnen Sie mit einem PERT Chart leichter visualisieren, wie alle Teile zusammenpassen. So erhalten Sie ein besseres Verst盲ndnis da蹿眉谤, was n枚tig ist, um Probleme in jeder Phase zu vermeiden, bevor sie auftreten.

Einen konkreten Fertigstellungstermin abbilden

Ohne ein PERT Chart ist die Bestimmung des Fertigstellungszeitpunkts eine fundierte Sch盲tzung, die auf Erfahrungen mit 盲hnlichen Projekten basiert. Ein PERT Chart verleiht Ihrer Sch盲tzung mehr Gewicht und erleichtert der Gesch盲ftsleitung die Budgetierung des Projekts und die Ressourcenzuweisung basierend auf Ihrem Zeitplan.

PERT Chart vs. Gantt Chart

PERT und Gantt Charts sind visuelle Tools, die Ihnen helfen, Ihr Team zu organisieren und auf Kurs zu halten. Beachten Sie bei der Projektplanung folgende Unterschiede:

PERTGantt
VisualisierungDiagramm der 鈥濳noten鈥 zur Darstellung von AufgabensequenzenHorizontale Balken auf einer Zeitachse zur Anzeige von Aufgabenpl盲nen
础耻蹿驳补产别苍补产丑盲苍驳颈驳办别颈迟别苍Pfeile zeigen, welche Knoten voneinander abh盲ngig sind.Linien zeigen, welche horizontalen Balken voneinander abh盲ngig sind.
Komplexit盲t darstellenAm besten geeignet 蹿眉谤 komplexe Projekte mit vielen 础耻蹿驳补产别苍补产丑盲苍驳颈驳办别颈迟别苍.Am besten geeignet 蹿眉谤 einfachere Projekte mit Aufgaben mit klarer Dauer.
笔谤辞箩别办迟眉产别谤蝉颈肠丑迟Bietet einen umfassenderen 脺berblick 眉ber das Projekt als Ganzes und die gegenseitige Abh盲ngigkeit der Aufgaben.Bietet eine detaillierte Ansicht der Aufgaben und ihrer Zeitpl盲ne.

Gemeinsam k枚nnen sich diese Diagramme erg盲nzen und einen besseren Einblick in das Potenzial eines Projekts bieten. Typischerweise verwenden Sie ein PERT Chart, um alle Aufgaben und Meilensteine 鈥嬧媏ines Projekts abzubilden und anschlie脽end Ihr Gantt-Diagramm zu erstellen.

PERT Chart vs. CPM

Ein PERT Chart ist ein aktivit盲ts- und meilensteinorientiertes, probabilistisches Tool, w盲hrend die Methode des kritischen Pfades (auch Critical-Path-Method: CPM) ein deterministisches Diagramm ist, das aufgabenorientiert ist und sich besser 蹿眉谤 vorhersehbare Projekte eignet. Gleichzeitig weisen sie 脛hnlichkeiten auf. PERT und CPM Charts 盲hneln sich. Beide Tools basieren auf der Idee des kritischen Pfades, der die wesentlichen Aufgaben zur Fertigstellung Ihres Projekts abbildet. Jeder Ansatz unterscheidet sich jedoch je nach Projektszenario.

Hier sehen Sie einen Vergleich der PERT und CPM Charts:

PERTCPM
Entwickelt 蹿眉谤 die Bew盲ltigung unvorhersehbarer Aktivit盲ten wie Forschung und Entwicklung.Entwickelt 蹿眉谤 die Bew盲ltigung vorhersehbarer Aktivit盲ten, wie beispielsweise Bauarbeiten.
Probabilistisch , wobei die Aktivit盲tsdauer als optimistisch, pessimistisch oder wahrscheinlich eingesch盲tzt wirdDeterministisch, vorausgesetzt, dass die Aktivit盲tsdauern bekannt und klar definiert sind
Die im Diagramm verwendeten Knoten sind Ereignisse und die Pfeile zwischen ihnen sind die Aufgaben.Die Diagramme sehen 盲hnlich aus, aber die K盲stchen oder Knoten sind die Aufgaben selbst.
Konzentriert sich auf die Aktivit盲t (Meilensteine) und eignet sich daher hervorragend, um das Projekt aus der Sicht des Projektkunden zu betrachten.Aufgabenorientiert und eignet sich daher besser, wenn die Aufgaben aus der Sicht der Personen betrachtet werden, die sie erledigen.

PERT Charts eignen sich hervorragend 蹿眉谤 Situationen, in denen Aktivit盲ten und Zeitrahmen unvorhersehbar sind und Sie Aufgaben und den kritischen Pfad besser verstehen m枚chten. Erfolgreiche Projekte sind in der Regel gut geplant. Ein Projektplan beschreibt Folgendes:

  • Leistungen

  • Meilensteine

  • Ressourcen

  • Zeitleiste

Es hilft Ihnen, den Fortschritt eines Projekts von Anfang bis Ende zu verwalten und stellt sicher, dass alle Parteien dieselben Ziele verfolgen.聽

脺berlegungen zur Verwendung von PERT Charts

Bei der Verwendung von PERT Charts in der Projektplanung sind mehrere Faktoren zu ber眉cksichtigen:

  • Aufgrund der Art des PERT Charts und seiner Informationen ist es selten m枚glich, ein PERT Chart isoliert zu erstellen, zu analysieren oder zu aktualisieren. Sie m眉ssen bereit sein, in einer gr枚脽eren Gruppe zusammenzuarbeiten, um dieses Tool zu entwickeln und zu nutzen.

  • PERT Charts k枚nnen aufgrund der gro脽en Informationsmenge, die sie enthalten, schnell sehr komplex werden. Sie m眉ssen lernen, wie Sie das PERT Chart aktualisieren, 盲ndern und pflegen k枚nnen, um seine Leistungsf盲higkeit als Planungsinstrument nicht zu verlieren.

  • Wie bei jeder Planungsmethode, die auf Wahrscheinlichkeit und Unsicherheit basiert, kann die subjektive Grundlage einiger Entscheidungen eine Herausforderung darstellen. Es erfordert Erfahrung, PERT Charts zu erstellen, die 蹿眉谤 ein Projekt von Nutzen sind.

Wann wird ein PERT Chart verwendet?

PERT Charts sind besonders hilfreich in der Projektinitiierungs- und Planungsphase, beispielsweise bei der Ermittlung von 础耻蹿驳补产别苍补产丑盲苍驳颈驳办别颈迟别苍, der Sch盲tzung von Projektzeitpl盲nen und der Festlegung des kritischen Pfads. Sie k枚nnen PERT Charts auch zur Planung und Terminierung komplexer Projekte mit vielen Aufgaben verwenden, da sie Ihnen helfen, die Aufgaben in einer logischen Struktur zu organisieren.聽

Nachdem Sie Ihr Team und den Projektstrukturplan (PSP) erstellt haben, erstellen Sie den ersten PERT Chart. Der PSP dient zur Erstellung aller Aufgaben, die dem PERT Chart hinzugef眉gt werden.聽

So erstellen Sie ein PERT Chart

Hier sind f眉nf Schritte zum Erstellen eines PERT Charts:

1. Projektaufgaben identifizieren

Schauen Sie sich den Projektplan an und 眉berpr眉fen Sie die ergebnisorientierten Arbeitspakete (Meilensteine), die Sie in Ihrem PERT Chart identifiziert haben. Diese bilden die einzelnen Knotenpunkte in Ihrem PERT Chart.聽

2. Definieren Sie 础耻蹿驳补产别苍补产丑盲苍驳颈驳办别颈迟别苍

脺berpr眉fen Sie die Aufgaben, die Sie 蹿眉谤 das Projekt identifiziert haben. Einige Aufgaben k枚nnen unabh盲ngig voneinander erledigt werden, andere erfordern jedoch die Erledigung anderer Aufgaben, bevor sie gestartet werden. Identifizieren Sie die abh盲ngigen Aufgaben, damit diese Informationen im PERT Chart dargestellt werden k枚nnen.

3. Projektaufgaben verkn眉pfen

Verbinden Sie Ihre Projektaufgaben mit Pfeilen, die Abh盲ngigkeiten und die Flussrichtung anzeigen. Sie m眉ssen sich mit g盲ngigen Symbolen, Darstellungen und anderen Notationen vertraut machen, die sich optimal 蹿眉谤 PERT Charts eignen.

4. Den Zeitrahmen 蹿眉谤 Aufgaben, Meilensteine 鈥嬧媢nd Projekte sch盲tzen

Die Sch盲tzung des Zeitrahmens 蹿眉谤 jede Aufgabe hilft bei der Bestimmung der Meilensteinzeitr盲ume und der Gesamtprojektzeit. Ein gutes PERT Chart zeigt Ihnen, welche Aufgaben beschleunigt werden m眉ssen und welche verschoben werden k枚nnen, ohne den Gesamtzeitplan Ihres Projekts zu beeintr盲chtigen.

Um den Zeitrahmen jeder Aufgabe abzusch盲tzen, verwenden Sie am betsen die PERT-Formel. Beginnen Sie damit, diese Zeitwerte in Einheiten wie Tagen oder Stunden zu quantifizieren:

  • Optimistische Zeit (O): die k眉rzeste Zeit, die zum Erledigen einer Aufgabe ben枚tigt wird

  • Pessimistisch (P): Die maximale Zeit, die zum Erledigen einer Aufgabe ben枚tigt wird

  • Wahrscheinlich (W): Eine Sch盲tzung der Zeit, die eine Aufgabe ohne Verz枚gerungen oder Probleme in Anspruch nehmen wird.

Verwenden Sie dann diese grundlegende PERT-Gleichung, um die erwartete Zeit (E) zu bestimmen :

E = (O + 4P + W) / 6

Die gesch盲tzte Zeit entspricht dem optimistischen Zeitwert plus dem pessimistischen Zeitwert multipliziert mit vier plus dem wahrscheinlichsten Zeitwert, wobei diese Summe durch 6 geteilt wird.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie erstellen eine Website. Sie k枚nnten sagen, dass das Projekt im besten Fall zehn Tage (O) dauert, ohne Verz枚gerungen oder Probleme. Im schlimmsten Fall dauert es zwanzig Tage (P). H枚chstwahrscheinlich dauert es f眉nfzehn Tage (M). Mit der Formel:

E = (10 + 60 + 20) / 6

E = 15 Tage

Nutzen Sie Ihre Sch盲tzungen, um vorherzusagen, wann Sie wichtige Meilensteine 鈥嬧媏rreichen und ob Ihr Projekt im Zeitplan liegt. Sie k枚nnen auch pessimistische Werte ber眉cksichtigen, um einen verl盲sslichen Fertigstellungstermin festzulegen, der auch dann Bestand haben sollte, wenn die Dinge nicht wie geplant verlaufen.

5. Verwalten Sie den Aufgabenfortschritt

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und nehmen Sie Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt im Zeitplan bleibt. In der Ausf眉hrungsphase des Projektlebenszyklus verwenden Sie wahrscheinlich eine Kombination aus PERT Chart und Gantt-Diagramm.

Bauen Sie Ihr Projektmanagement-Toolkit auf

Projektmanagement ist die Kunst und Wissenschaft der Planung, Organisation und Verwaltung von Ressourcen, um ein bestimmtes Projekt termingerecht und im Rahmen des Budgets abzuschlie脽en. Als Projektmanager stehen Ihnen verschiedene Tools zur Projektdurchf眉hrung zur Verf眉gung. Wenn Sie Ihre F盲higkeiten erweitern und ein professionelles Zertifikat 蹿眉谤 Ihren Lebenslauf erwerben m枚chten, sollten Sie das Programm Google Projektmanagement: berufsbezogenes Zertifikat auf 糖心vlog官网观看 in Betracht ziehen.

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Diese Inhalte dienen nur zu Informationszwecken. Den Lernenden wird empfohlen, eingehender zu recherchieren, ob Kurse und andere angestrebte Qualifikationen wirklich ihren pers枚nlichen, beruflichen und finanziellen Vorstellungen entsprechen.