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Hier erweist sich ein RACI Chart, auch bekannt als Verantwortungszuweisungsmatrix, als n眉tzlich. Ein RACI Chart hilft Ihnen, den 脺berblick 眉ber die Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder und Stakeholder zu behalten, indem Sie sie an einem Ort abbilden.

RACI ist ein Akronym 蹿眉谤:

• R别蝉辫辞苍蝉颈产濒别听

• A肠肠辞耻苍迟补产濒别听

• C辞苍蝉耻濒迟别诲听

• Informed听

Auf Deutsch ist das: Verantwortlich, rechenschaftspflichtig, befragt, informiert听

Die Verwendung eines RACI Charts erleichtert die Entscheidungsfindung und verk眉rzt die Wartezeiten auf Genehmigungen. Es ist besonders n眉tzlich, wenn Sie Teammitglieder oder Interessenvertreter mit mehreren Rollen haben, die Sie im Auge behalten m眉ssen. So kann ein Mitglied zum Beispiel 蹿眉谤 eine bestimmte Aufgabe verantwortlich sein und gleichzeitig eine andere Aufgabe beraten.听

Abschnitte eines RACI Charts

Schauen wir uns die Elemente eines RACI Charts im Detail an:

• Verantwortlich: Dies bezieht sich auf den Entscheidungstr盲ger, der letztendlich 蹿眉谤 das gesamte Projekt oder die Aufgabe verantwortlich ist. In diesem Abschnitt sollte idealerweise nur eine Person pro Aufgabe aufgef眉hrt sein, um Verwirrung zu vermeiden, damit jeder wei脽, an wen er sich 蹿眉谤 Aktualisierungen und Informationen wenden muss.听

• Rechenschaftspflichtig: Die hier aufgef眉hrte Person ist 蹿眉谤 die 脺berpr眉fung und Beaufsichtigung der Arbeit verantwortlich. Dabei kann es sich um die Person handeln, die die Arbeit ausf眉hrt, muss es aber nicht. In manchen F盲llen ist der Projektleiter, der auch in der Kategorie 鈥瀡erantwortlich鈥� aufgef眉hrt ist, rechenschaftspflichtig, aber es kann auch eine andere Person in einer leitenden Funktion sein. F眉r jedes Element eines Projekts kann eine andere Person verantwortlich sein, aber nur eine Person sollte 蹿眉谤 eine einzelne Aufgabe verantwortlich sein.

• Befragt: Bei den hier aufgef眉hrten Personen handelt es sich in der Regel um Fachleute oder Interessenvertreter. Ihr Wissen oder ihre Position wird ben枚tigt, um Aufgaben zu erledigen und abzuzeichnen, und es findet ein st盲ndiger Dialog zwischen ihnen und der verantwortlichen Person statt. In diesem Teil des Diagramms k枚nnen mehrere Personen 蹿眉谤 verschiedene Aufgaben aufgef眉hrt sein.听

• Informiert: Dies k枚nnen mehrere Personen oder Gruppen sein, die 眉ber den Projektfortschritt und -abschluss informiert werden. Sie sind nicht unbedingt Teil des Teams, das an dem Projekt arbeitet, m眉ssen aber regelm盲脽ig informiert werden. Wenn der Bereich 鈥濨efragt鈥� zu gro脽 ist, k枚nnen Sie einige Personen in den Bereich 鈥濱nformiert鈥� verschieben, wenn Sie dies 蹿眉谤 angemessen halten, z. B. 蹿眉谤 einige Interessengruppen, die wissen m眉ssen, was vor sich geht, aber nicht unbedingt konsultiert werden m眉ssen.

Was ist der Hauptnutzen der Erstellung eines RACI-Diagramms?

Der Hauptnutzen eines RACI-Diagramms besteht darin, Klarheit und Struktur in die Projektrollen und -verantwortlichkeiten zu bringen. Indem Sie klar definieren, wer 蹿眉谤 jede Aufgabe verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert ist, k枚nnen Sie Verwirrung, doppelten Aufwand und verpasste Termine vermeiden. Diese Klarheit bringt mehrere weitere Vorteile mit sich, darunter:

• Verbesserte Kommunikation: Jeder wei脽, an wen er sich bei Entscheidungen oder Aktualisierungen wenden muss.

• Verbesserte Rechenschaftspflicht: Es wird eine Kultur der Eigenverantwortung gef枚rdert, da die Mitarbeiter eindeutig 蹿眉谤 bestimmte Ergebnisse verantwortlich sind.

• Effiziente Entscheidungsfindung: Das RACI-Diagramm zeigt auf, wer in die wichtigsten Entscheidungen einbezogen werden muss.

• Verringerung von 脺berschneidungen und L眉cken: Es wird sichergestellt, dass alle Aufgaben abgedeckt sind und redundante Arbeit vermieden wird.

Wer verwendet RACI-Diagramme?

Projektmanager verwenden RACI-Diagramme in erster Linie, um die Rollen und Zust盲ndigkeiten von Teams innerhalb eines Projekts festzulegen. Die Vorteile gehen jedoch 眉ber das Projektmanagement hinaus und sind 蹿眉谤 alle Beteiligten an kollaborativer Arbeit wertvoll. Einige Beispiele:

• Teammitglieder: Die Kenntnis ihrer jeweiligen RACI-Rolle hilft den Mitgliedern des Projektteams, sich auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu konzentrieren und zu wissen, wen sie konsultieren oder informieren m眉ssen.

• Stakeholder: RACI-Diagramme k枚nnen die Kommunikation mit Stakeholdern verbessern, indem sie sicherstellen, dass diese 眉ber relevante Projektentwicklungen informiert werden.

• 贵眉丑谤耻苍驳蝉办谤盲蹿迟别: RACI-Diagramme k枚nnen dem Management helfen, L眉cken in der Verantwortlichkeit oder m枚gliche Engp盲sse im Projektablauf zu erkennen.

Wann sollte ich ein RACI-Diagramm verwenden?

RACI-Diagramme sind am n眉tzlichsten, wenn:

- viele Personen an Ihrem Projekt beteiligt sind.

- Ihr Team Klarheit dar眉ber braucht, wer was macht.

- Sie neue Teammitglieder oder eine hohe Fluktuationsrate haben.

- Ihr Projekt sich 眉berschneidende Aufgaben oder Abh盲ngigkeiten hat.

Bei komplexen Projekten mit mehreren beweglichen Teilen kann ein RACI-Diagramm ein wirksames Instrument 蹿眉谤 den Projekterfolg sein.

Verwandte Begriffe

• Projektplan

• Scrum-Rollen

• Gantt-Diagramm

• Sprint-Plan

• Befehlszeilenschnittstelle

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Ein RACI-Diagramm oder eine Verantwortlichkeitsmatrix kl盲rt die Rollen und Zust盲ndigkeiten in einem Projekt, indem es aufzeigt, wer 蹿眉谤 jede Aufgabe verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert ist. Auf diese Weise wird Verwirrung vermieden, die Entscheidungsfindung gestrafft und der Projektablauf auf Kurs gehalten.

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