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Qu'est-ce qu'un diagramme de PERT ?

La technique d'茅valuation et de r茅vision des programmes, connue sous le nom de PERT, est un outil de gestion de projet qui vous aide 脿 :

• Planifier les ressources pour des t芒ches sp茅cifiques dans des projets 脿 grande 茅chelle ou complexes

• Comprendre les jalons

• Estimer les dur茅es des t芒ches

• Organiser la port茅e du projet

Les jalons dans un diagramme de PERT sont repr茅sent茅s par des bo卯tes ou des cercles appel茅s n艙uds. Les n艙uds sont reli茅s par des fl猫ches qui symbolisent l'ordre des t芒ches. Par exemple, vous ne pouvez pas peindre une pi猫ce avant de l'avoir nettoy茅e, donc le nettoyage serait indiqu茅 comme la premi猫re t芒che et la peinture comme la seconde. Les n艙uds et les lignes de t芒ches sur le diagramme de PERT peuvent contenir des informations sur chaque t芒che et jalon, notamment :

• Nom et identifiant

• Type d'activit茅 (cat茅gorie ou d茅partement)

• Responsable de la t芒che

• Dur茅e pr茅vue (optimiste, pessimiste, attendue)

• Date de d茅but au plus t么t

• Date de d茅but au plus tard

• Jalons

• Notes suppl茅mentaires

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脌 quoi sert un diagramme de PERT en gestion de projet ?

Les diagrammes de PERT sont g茅n茅ralement utilis茅s pour les grands projets comportant de nombreux 茅l茅ments mobiles, mais m锚me les petits projets complexes peuvent b茅n茅ficier de ce type d'outil visuel. Voici quelques avantages des diagrammes de PERT :

Simplifier les projets complexes.

Les projets complexes impliquent souvent plusieurs 茅quipes ou d茅partements travaillant sur des t芒ches connexes. Un diagramme de PERT vous aide 脿 simplifier les projets complexes et 脿 visualiser ce que chacun fait pour mieux comprendre comment les diff茅rentes pi猫ces s'assemblent.

Clarifier les d茅pendances des t芒ches.

Votre diagramme de PERT peut vous aider 脿 clarifier les d茅pendances des t芒ches. Vous pouvez visualiser et prioriser quelles t芒ches doivent 锚tre effectu茅es en premier ou simultan茅ment, qui est responsable de l'ex茅cution de chaque t芒che et combien de temps chaque t芒che prendra.

Faciliter la collaboration entre les d茅partements.

Vous devrez peut-锚tre r茅unir plusieurs d茅partements et experts du domaine sur des projets importants ou multidimensionnels. Votre diagramme de PERT am茅liore la collaboration entre les d茅partements et les experts en offrant un point de r茅f茅rence commun. Les diagrammes de PERT vous aident 脿 voir l'ensemble, 脿 comprendre qui est responsable de quoi et quand, et la meilleure fa莽on de faire le travail.

Explorer des sc茅narios hypoth茅tiques.

Un aspect important de la gestion de projet est l'茅valuation des risques et la planification en cons茅quence. Un diagramme de PERT peut vous aider 脿 explorer des sc茅narios hypoth茅tiques pour d茅terminer :

• Quels sc茅narios sont les plus susceptibles de se produire

• Les cons茅quences potentielles des diff茅rents sc茅narios

• Les effets des changements en cours de projet

Par exemple, si votre projet implique la construction d'un nouveau site web, vous pourriez vouloir cr茅er un diagramme de PERT avec plusieurs sc茅narios possibles qui pourraient avoir un impact sur le co没t, le temps ou la qualit茅 de votre produit.

Optimiser les ressources.

Les diagrammes de PERT fournissent une repr茅sentation visuelle des ressources requises pour chaque t芒che. Les diagrammes de PERT vous aident 脿 :

• 脡liminer la surr茅servation des ressources.

• Identifier les zones de retard dans votre projet afin de pouvoir affecter plus de personnes ou de meilleurs 茅quipements 脿 ces t芒ches.

• Rep茅rer les zones o霉 vous avez une capacit茅 exc茅dentaire et ainsi lib茅rer des ressources pour d'autres travaux.

Am茅liorer la visibilit茅 du projet.

Les diagrammes de PERT offrent une vue d'ensemble de votre projet, ce qui peut 锚tre le meilleur moyen de comprendre les complexit茅s d'un nouveau projet. La nature du diagramme de PERT permet 脿 toutes les personnes impliqu茅es dans le projet de voir l'ensemble et de comprendre comment leur travail s'int猫gre dans le processus global. Cela est particuli猫rement utile lorsque vous g茅rez des 茅quipes 脿 distance.

Visualiser les projets nouveaux ou complexes.

Si vous n'avez jamais r茅alis茅 un certain type de projet auparavant, un diagramme de PERT facilite la visualisation de l'agencement de tous les 茅l茅ments. Cela vous permet de mieux comprendre ce qui est n茅cessaire pour pr茅venir les probl猫mes 脿 chaque 茅tape avant qu'ils ne surviennent.

脡tablir un d茅lai d'ach猫vement pr茅cis.

Sans diagramme de PERT, la d茅termination du d茅lai d'ach猫vement est une estimation 茅clair茅e bas茅e sur l'exp茅rience de projets similaires. Un diagramme de PERT peut donner plus de poids 脿 votre estimation et faciliter la budg茅tisation du projet par la direction et l'allocation des ressources selon votre calendrier.

Diagramme de PERT vs diagramme de Gantt

Les diagrammes de PERT et de Gantt sont tous deux des outils visuels qui vous aident 脿 maintenir votre 茅quipe organis茅e et sur la bonne voie. Voici quelques distinctions 脿 garder 脿 l'esprit lors de la planification des projets :

Lorsqu'ils sont utilis茅s ensemble, ces diagrammes peuvent se compl茅ter et fournir plus d'informations sur le potentiel d'un projet. En g茅n茅ral, vous utiliserez un diagramme de PERT pour vous aider 脿 cartographier toutes les t芒ches et les jalons impliqu茅s dans un projet donn茅, puis vous utiliserez le diagramme de PERT pour cr茅er votre diagramme de Gantt.

Diagramme de PERT vs m茅thode du chemin critique (CPM)

Un diagramme de PERT est un outil probabiliste ax茅 sur les activit茅s et les jalons, tandis que la m茅thode du chemin critique (CPM) est un diagramme d茅terministe ax茅 sur les t芒ches, plus adapt茅 aux projets pr茅visibles. En m锚me temps, ils partagent des similitudes. Les diagrammes de PERT et CPM se ressemblent. Les deux outils d茅coulent du concept de chemin critique, qui cartographie la s茅rie essentielle de t芒ches pour achever votre projet. Cependant, chaque approche diff猫re selon le sc茅nario du projet.

Voici une comparaison c么te 脿 c么te des diagrammes de PERT et CPM :

Les diagrammes de PERT sont excellents pour les situations o霉 les activit茅s et les d茅lais sont impr茅visibles, et si vous voulez mieux comprendre les t芒ches et le chemin critique. Les projets r茅ussis sont g茅n茅ralement bien planifi茅s. Un plan de projet d茅finit les 茅l茅ments suivants d'un projet :

• Livrables

• Jalons

• Ressources

• Calendrier

Il vous aide 脿 g茅rer la progression d'un projet du d茅but 脿 la fin et garantit que toutes les parties partagent les m锚mes objectifs.听

Consid茅rations pour l'utilisation des diagrammes de PERT

Il y a plusieurs facteurs 脿 prendre en compte lors de l'utilisation des diagrammes de PERT dans la planification de projet :

• La nature du diagramme de PERT et ses informations signifient qu'il est rarement possible de cr茅er, analyser ou mettre 脿 jour un diagramme de PERT de mani猫re isol茅e. Vous devrez 锚tre pr锚t 脿 travailler au sein d'un groupe plus large pour d茅velopper et utiliser cet outil.

• Les diagrammes de PERT peuvent rapidement devenir tr猫s complexes en raison de la grande quantit茅 d'informations qu'ils contiennent. Vous devrez apprendre 脿 mettre 脿 jour, modifier et maintenir le diagramme de PERT pour 茅viter qu'il ne perde sa valeur en tant qu'outil de planification.

• Comme pour toute m茅thode de planification bas茅e sur la probabilit茅 et l'incertitude, la base subjective de certaines d茅cisions peut 锚tre difficile. Il faut de l'exp茅rience pour cr茅er des diagrammes de PERT qui apportent de la valeur 脿 un projet.

Quand utiliser un diagramme de PERT

Les diagrammes de PERT vous sont particuli猫rement utiles dans les phases d'initiation et de planification du cycle de vie du projet, notamment lorsque vous d茅terminez les interd茅pendances des t芒ches, estimez les d茅lais du projet et choisissez le chemin critique du projet. Vous pouvez utiliser les diagrammes de PERT pour planifier et programmer des projets complexes avec de nombreuses t芒ches car ils vous aideront 脿 organiser les t芒ches dans une structure logique.

Apr猫s avoir constitu茅 votre 茅quipe et la structure de d茅coupage du projet (SDP), vous cr茅erez le diagramme de PERT initial. La SDP est utilis茅e pour cr茅er toutes les t芒ches qui sont ajout茅es au diagramme de PERT.

Comment cr茅er un diagramme de PERT

Voici cinq 茅tapes pour cr茅er un diagramme de PERT :

1. Identifier les t芒ches du projet.

Examinez le plan du projet et passez en revue les lots de travail orient茅s r茅sultats (jalons) que vous avez identifi茅s dans votre SDP. Ceux-ci constitueront les n艙uds individuels de votre diagramme de PERT.

2. D茅finir les interd茅pendances des t芒ches.

Examinez les t芒ches que vous avez identifi茅es pour le projet. Certaines t芒ches peuvent 锚tre r茅alis茅es ind茅pendamment, mais d'autres n茅cessiteront que d'autres t芒ches soient termin茅es avant de pouvoir commencer. Identifiez quelles t芒ches sont d茅pendantes afin que cette information puisse 锚tre refl茅t茅e dans le diagramme de PERT.

3. Relier les t芒ches du projet.

Reliez vos t芒ches de projet avec des fl猫ches montrant les d茅pendances et la direction du flux. Vous devrez apprendre les symboles courants, les repr茅sentations et autres notations qui sont les plus appropri茅s pour les diagrammes de PERT.

4. Estimer les d茅lais des t芒ches, des jalons et du projet.

L'estimation du d茅lai de chaque t芒che aidera 脿 d茅terminer les d茅lais des jalons et le temps global du projet. Un bon diagramme de PERT vous montrera quelles t芒ches doivent 锚tre acc茅l茅r茅es et lesquelles peuvent 锚tre retard茅es sans impacter le calendrier g茅n茅ral de votre projet.

Pour estimer le d茅lai de chaque t芒che, vous utiliserez la formule PERT. Commencez par quantifier ces valeurs temporelles en unit茅s telles que les jours ou les heures :

• Temps optimiste (O) : le temps minimum requis pour accomplir une t芒che

• Pessimiste (P) : le temps maximum requis pour accomplir une t芒che

• Plus probable (M) : une estimation du temps qu'une t芒che prendra sans retards ni probl猫mes.

Ensuite, utilisez cette 茅quation PERT de base pour d茅terminer le temps estim茅 (E) :

E = (O + 4P + M) / 6

Le temps estim茅 est 茅gal 脿 la valeur du temps optimiste, plus la valeur du temps pessimiste multipli茅e par quatre, plus la valeur du temps le plus probable, cette somme 茅tant divis茅e par 6.

Par exemple, imaginez que vous construisez un site web. Vous pourriez dire que dans le meilleur des cas, le projet prend dix jours (O), sans retards ni probl猫mes. Dans le pire des cas, il prend vingt jours (P). Le plus probable, il prendra quinze jours (M). En utilisant la formule :

E = (10 + 60 + 20) / 6

E = 15 jours

Utilisez vos estimations pour pr茅voir quand vous atteindrez les jalons cl茅s et pour d茅terminer si votre projet est dans les temps. Vous pouvez 茅galement examiner les valeurs pessimistes pour d茅velopper une date d'ach猫vement fiable, qui devrait tenir m锚me si les choses ne se passent pas comme pr茅vu.

5. G茅rer la progression des t芒ches.

Suivez votre progression et faites des ajustements pour vous assurer que votre projet reste dans les temps. Vous utiliserez probablement une combinaison d'un diagramme de PERT et d'un diagramme de Gantt pendant la phase d'ex茅cution du cycle de vie du projet.

Constituez votre bo卯te 脿 outils de gestion de projet

La gestion de projet est l'art et la science de planifier, d'organiser et de g茅rer les ressources pour mener 脿 bien un projet sp茅cifique dans les d茅lais et le budget impartis. En tant que chef de projet, vous disposez de divers outils pour ex茅cuter vos projets. Si vous souhaitez am茅liorer vos comp茅tences et obtenir un Certificat Professionnel pour votre CV, envisagez de suivre le programme Gestion de projet Google : Certificat Professionnel sur 糖心vlog官网观看.

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