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Une m茅thodologie gestion de projet est un cadre directeur que les 茅quipes suivent pour planifier, ex茅cuter et finaliser avec succ猫s des projets. Chaque m茅thodologie d茅finit des processus et des outils sp茅cifiques 脿 utiliser, et chacune est mieux adapt茅e 脿 certains types de projets, il sera donc important de d茅terminer celle qui correspond le mieux aux besoins et 脿 la port茅e de votre projet.

D茅couvrez certaines des m茅thodologie gestion de projet les plus courantes, ainsi que comment choisir la bonne. Ensuite, apprenez-en plus sur les fondements d'Agile, en mettant l'accent sur Scrum, avec le Certificat Professionnel Google en gestion de projet.

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Qu'est-ce qu'une m茅thodologie gestion de projet ?

Une m茅thodologie gestion de projet est un cadre structur茅 qui d茅finit comment le travail doit 锚tre organis茅, g茅r茅 et livr茅. Elle comprend des processus, des outils et des techniques sp茅cifiques pour aider les 茅quipes 脿 atteindre leurs objectifs de projet. Il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, et chacune a des forces diff茅rentes.

Les m茅thodologie gestion de projet aident les 茅quipes 脿 :

• 茅tablir des m茅thodes de travail coh茅rentes

• d茅finir clairement les r么les et les responsabilit茅s

• fixer des attentes en mati猫re de communication

• d茅terminer comment suivre les progr猫s

• g茅rer les ressources et les d茅lais

• g茅rer les changements et les risques

• garantir le respect des normes de qualit茅

Gestion de projet traditionnelle vs. Agile

Les m茅thodologie gestion de projet sont g茅n茅ralement structur茅es selon l'une des deux approches : traditionnelle et Agile. Alors qu'une approche traditionnelle suit un chemin lin茅aire avec une planification d茅taill茅e en amont et un livrable majeur 脿 la fin, Agile suit une approche plus it茅rative avec plusieurs livrables tout au long du processus.

• Traditionnelle : Une approche traditionnelle de la gestion de projet n茅cessite une planification en amont et une approbation avant le d茅but des travaux. Le succ猫s de l'茅quipe sera mesur茅 par la fa莽on dont le livrable r茅pond 脿 la port茅e, au budget et au calendrier pr茅d茅termin茅s. Cette approche est utile car elle fournit une structure claire et de la pr茅visibilit茅, mais elle peut manquer de flexibilit茅 si des changements surviennent. Envisagez cette approche pour des projets avec des exigences bien d茅finies, des livrables clairs et des environnements stables, tels que des projets de construction ou de fabrication.

• Agile : Une approche Agile est it茅rative, ce qui signifie que les 茅quipes travaillent 脿 am茅liorer continuellement un produit. Agile permet une plus grande r茅activit茅 lorsque des changements surviennent. Agile encourage 茅galement une collaboration continue avec le client tout au long du cycle de vie du projet, plut么t que de s'appuyer uniquement sur les n茅gociations contractuelles initiales. Envisagez cette approche pour des projets comportant beaucoup d'incertitude ou de complexit茅, ainsi que pour le d茅veloppement de logiciels et de produits.

12 m茅thodologies populaires de gestion de projet

Souvent, l'une des premi猫res d茅cisions que vous prendrez en tant que chef de projet sera de choisir quelle m茅thodologie suivre. Gardez 脿 l'esprit qu'il n'y a pas une meilleure option. Au lieu de cela, la m茅thodologie id茅ale est le cadre (ou l'hybride) qui correspond le mieux 脿 votre projet, votre 茅quipe et votre entreprise.

1. Cascade (Waterfall)

La m茅thode Cascade, con莽ue pour la premi猫re fois par Winston W. Royce en 1970 pour le d茅veloppement de logiciels, est une approche traditionnelle de la gestion de projet. Avec la m茅thodologie Cascade, un projet 芦 s'茅coule 禄 脿 travers une s茅rie d'茅tapes ou de phases. G茅n茅ralement, chaque phase du cycle de vie du projet doit 锚tre termin茅e avant que la suivante puisse commencer.

脡tapes de la Cascade

• Exigences : Dans cette premi猫re phase, vous travaillerez avec les parties prenantes pour d茅finir clairement la port茅e et les exigences du projet.

• Conception : La phase de conception critique est le moment o霉 vous planifiez 脿 quoi ressemblera le produit final et quelles 茅tapes votre 茅quipe doit suivre pour y parvenir.

• Mise en 艙uvre : C'est ici que toute votre planification est mise en action. Pour les projets logiciels, c'est 脿 ce moment que les programmeurs 茅criront le code r茅el.

• V茅rification : Pendant la v茅rification, votre 茅quipe teste le produit pour s'assurer qu'il r茅pond aux exigences d茅finies dans la premi猫re phase.

• Maintenance : Une fois le projet termin茅, l'茅quipe de d茅veloppement r茅pond aux commentaires et apporte les modifications n茅cessaires.

Quand utiliser la m茅thode Cascade

Le flux logique de la m茅thode Cascade en fait une excellente option pour des projets courts et pr茅visibles o霉 vous avez une vision claire du produit fini et des exigences de projet fixes qui ne sont pas susceptibles de changer. Elle est mieux adapt茅e aux 茅quipes et aux chefs de projet qui excellent dans la planification et la documentation.

2. Scrum

Scrum est une m茅thodologie Agile l茅g猫re con莽ue pour aider les 茅quipes produit 脿 livrer leur travail de mani猫re incr茅mentale et it茅rative. Elle comprend un ensemble de r么les (comme Scrum Master) et des cycles de livraison courts appel茅s sprints.

Pratiques Scrum

• Sprint : cycles de d茅veloppement courts (1-4 semaines) durant lesquels une 茅quipe cr茅e un incr茅ment de produit utilisable

• Scrum quotidien : r茅unions quotidiennes debout de 15 minutes tenues pendant un sprint o霉 l'茅quipe planifie le travail pour les prochaines 24 heures

• Carnet de produit (Product backlog) : liste prioris茅e des travaux 脿 effectuer sur un produit

• Revue de sprint : session informelle o霉 l'茅quipe de d茅veloppement pr茅sente ses it茅rations termin茅es aux parties prenantes pour obtenir des commentaires

Quand utiliser Scrum

La m茅thode Scrum, id茅ale pour les 茅quipes autonomes et une culture ouverte 脿 l'innovation, peut aider 脿 mettre plus rapidement des produits sur le march茅. Les cycles de d茅veloppement courts et l'implication fr茅quente des parties prenantes peuvent souvent conduire 脿 un produit de meilleure qualit茅.

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3. Kanban

Kanban est une autre m茅thodologie Agile, mais celle-ci aide 脿 visualiser le flux de travail pour am茅liorer l'efficacit茅. La m茅thode a d茅but茅 dans l'industrie manufacturi猫re japonaise avant de gagner en popularit茅 dans de nombreux domaines.

Au centre de la m茅thode Kanban se trouve un tableau Kanban 鈥� un outil physique ou num茅rique qui divise le flux de travail en colonnes organis茅es par 茅tape de d茅veloppement. Cela aide 脿 茅liminer le multit芒che en encourageant les 茅quipes 脿 se concentrer sur seulement quelques t芒ches 脿 la fois. Cela permet 茅galement 脿 l'茅quipe et aux parties prenantes de voir rapidement o霉 en est l'茅quipe dans le processus de d茅veloppement.

Pratiques Kanban

• Visualiser le flux de travail. Le tableau Kanban visualise la charge de travail d'une 茅quipe d'une mani猫re facile 脿 comprendre et 脿 ex茅cuter.

• Limiter le travail en cours. Restreindre le nombre de t芒ches sur lesquelles une 茅quipe travaille 脿 un moment donn茅 aide 脿 maintenir la concentration.

• G茅rer le flux. Cette m茅thode passe de la gestion des personnes 脿 la gestion d'un flux de travail fluide.

• Rendre les politiques explicites. Gardez-les simples, visibles et faciles 脿 comprendre.

• Utiliser des boucles de r茅troaction. Revisiter r茅guli猫rement les objectifs du projet aide l'茅quipe 脿 r茅pondre aux changements et 脿 profiter de nouvelles opportunit茅s.

• Am茅liorer en collaboration. Les 茅quipes ayant une vision partag茅e peuvent travailler ensemble pour r茅aliser une am茅lioration continue. Ces 茅volutions devraient 锚tre bas茅es sur des m茅triques et l'exp茅rimentation.

Quand utiliser Kanban

Si vous souhaitez limiter la planification et les r茅unions et vous concentrer sur l'am茅lioration continue, Kanban pourrait 锚tre un bon choix. C'est particuli猫rement efficace pour aider les 茅quipes 脿 traiter de gros arri茅r茅s ou 脿 faire face 脿 des demandes fr茅quentes des parties prenantes.

4. Lean

La m茅thodologie Lean se concentre sur la maximisation de la valeur en r茅duisant les d茅chets et en am茅liorant l'efficacit茅. Elle est issue de Toyota et a gagn茅 en popularit茅 bien au-del脿 de la fabrication. La m茅thodologie Lean s'articule autour de cinq principes, d茅crits dans le livre The Machine that Changed the World et Lean Thinking.

Pratiques Lean

• Comprendre la valeur : pensez 脿 la valeur du point de vue du client. Que sont-ils pr锚ts 脿 payer ?

• Identifier le flux de valeur : utilisez des techniques visuelles pour cartographier les actions requises pour d茅velopper et lancer un produit. Utilisez cette carte pour identifier les zones de gaspillage.

• Cr茅er un flux de valeur : 茅liminez les d茅chets caus茅s par l'exc猫s d'inventaire, le temps d'attente ou l'ex茅cution de plus de travail que n茅cessaire.

• Utiliser une approche pull : livrez de la valeur 脿 la demande du client afin de vous concentrer sur ce que le client veut r茅ellement tout en 茅liminant le temps pass茅 sur des fonctionnalit茅s qui pourraient ne pas 锚tre importantes.

• S'am茅liorer continuellement : recherchez toujours la perfection en 茅valuant r茅guli猫rement le projet pour trouver des moyens de r茅duire les d茅chets et d'am茅liorer la valeur.

Quand utiliser Lean

L'accent mis sur l'茅limination des d茅chets fait de Lean une solution naturelle pour les projets de fabrication plus traditionnels. Mais elle peut 茅galement 锚tre efficace dans d'autres industries, particuli猫rement lorsque vous voulez maintenir l'accent du d茅veloppement sur le client en premier.

5. M茅thode du chemin critique (CPM)

La m茅thode du chemin critique d茅finit la plus longue s茅quence de t芒ches qui doivent 锚tre compl茅t茅es pour r茅ussir un projet. Ce sont les t芒ches qui, si elles sont bloqu茅es, pourraient causer des retards dans l'ensemble du projet. La m茅thode 茅tablit 茅galement les d茅pendances entre les t芒ches et une estimation du temps n茅cessaire pour accomplir chaque t芒che.

Cartographier ces 茅l茅ments peut aider 脿 茅tablir des 茅ch茅ances importantes du projet et 脿 d茅finir un calendrier de projet plus pr茅cis.听

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Quand utiliser CPM

CPM est id茅al pour les projets avec une s茅rie bien d茅finie de t芒ches qui doivent 锚tre ex茅cut茅es dans un ordre d茅termin茅 (projets de construction, par exemple). C'est une bonne option pour maintenir les projets avec une 茅ch茅ance fixe dans les d茅lais.

7. Gestion de la cha卯ne critique (CCM)

L脿 o霉 CPM se concentre sur le temps, la m茅thode de la cha卯ne critique (CCM) d茅place l'accent sur la cha卯ne d'approvisionnement. Cette m茅thode est utilis茅e pour tracer un chemin critique bas茅 sur la disponibilit茅 des ressources. Ces ressources peuvent inclure des personnes, de l'espace physique, de l'茅quipement ou d'autres composants physiques. Contrairement 脿 une carte CPM, une carte de gestion de projet 脿 cha卯ne critique inclut des 芦 tampons 禄 programm茅s pour rappeler 脿 une 茅quipe de projet qu'une certaine ressource est n茅cessaire pour terminer une t芒che critique.

Quand utiliser CCM

CCM est bien adapt茅 aux projets qui s'appuient sur des ressources limit茅es ou sensibles au temps pour 锚tre achev茅s. Surestimer les dur茅es des t芒ches en int茅grant des tampons aide les 茅quipes 脿 respecter les d茅lais m锚me face 脿 des circonstances impr茅vues.

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7. PRINCE2

PRINCE2 signifie Projects in Controlled Environments (Projets dans des environnements contr么l茅s). Bien qu'utilis茅e principalement par le gouvernement britannique, la m茅thode PRINCE2 a 茅t茅 appliqu茅e 脿 des projets dans diverses industries 脿 travers le monde car elle est con莽ue pour 锚tre adaptable 脿 d'autres besoins.

C'est une m茅thodologie gestion de projet bas茅e sur les processus utilis茅e pour r茅pondre 脿 certaines questions fondamentales dans le d茅veloppement de produits :

• Qu'essayez-vous d'accomplir ?

• Quand allez-vous commencer ?

• De quoi avez-vous besoin pour le compl茅ter ?

• Avez-vous besoin d'aide ?

• Combien de temps cela prendra-t-il ?

• Combien cela co没tera-t-il ?

Quand utiliser PRINCE2

PRINCE2 est particuli猫rement populaire en dehors des 脡tats-Unis 鈥� elle est utilis茅e dans plus de 150 pays diff茅rents. Si votre projet implique des parties prenantes multinationales, il pourrait 锚tre int茅ressant de consid茅rer cette m茅thode. L'accent mis sur une organisation robuste la rend plus appropri茅e pour des projets complexes mais pr茅visibles.

8. PMBOK

Le Project Management Body of Knowledge, ou PMBOK en abr茅g茅, n'est pas tant une m茅thodologie qu'une collection de meilleures pratiques et de lignes directrices d茅crites par le Project Management Institute (PMI). Le livre, r茅guli猫rement mis 脿 jour par PMI, d茅compose les projets dans les 茅tapes suivantes, souvent appel茅es le cycle de vie d'un projet :

1. introduction

2. croissance

3. 尘补迟耻谤颈迟茅

4. d茅clin / retraite

Pour les grandes entreprises g茅rant plusieurs projets, PMBOK peut aider 脿 standardiser la terminologie et les pratiques entre diff茅rents d茅partements.

Quand utiliser PMBOK

Presque toutes les entreprises et tous les projets peuvent b茅n茅ficier des pratiques standardis茅es d茅crites dans PMBOK. Les chefs de projet qui poursuivent la certification Project Management Professional (PMP) voudront se familiariser avec le mat茅riel.

9. PRiSM

Le mod猫le Projects Integrating Sustainable Methods (PRiSM) de gestion de projet met l'accent sur la durabilit茅 environnementale. Plus pr茅cis茅ment, la m茅thode se concentre sur la minimisation des risques 茅cologiques et l'augmentation des avantages qui peuvent avoir un impact sur les cinq P : personnes, plan猫te, prosp茅rit茅, processus et produits.

Contrairement 脿 d'autres m茅thodologies, PRiSM examine les projets au-del脿 de la port茅e du d茅veloppement pour consid茅rer leur impact au-del脿 de la livraison.

Principes PRiSM

• Engagement et responsabilit茅 : les organisations devraient assumer la responsabilit茅 d'un environnement propre, du bien-锚tre des employ茅s et de l'茅galit茅 des chances.

• 脡thique et prise de d茅cision : toutes les d茅cisions devraient prendre en compte les impacts 脿 court et 脿 long terme sur la soci茅t茅 et l'environnement.

• Int茅gr茅 et transparent : les projets devraient promouvoir des avantages financiers, environnementaux et sociaux 脿 tous les niveaux de politique.

• Bas茅 sur les valeurs : les projets devraient utiliser la technologie pour utiliser les ressources plus efficacement.

• 脡quit茅 sociale et 茅cologique : les chefs de projet devraient 茅valuer tout impact qu'un projet pourrait avoir sur les populations vuln茅rables ou les zones 茅cologiquement sensibles en utilisant des donn茅es d茅mographiques.

• Prosp茅rit茅 茅conomique : la planification financi猫re devrait 茅quilibrer les besoins des parties prenantes de l'entreprise et des g茅n茅rations futures.

Quand utiliser PRiSM

Cette approche est id茅ale pour les projets ayant un impact environnemental 茅tabli, tels que les projets immobiliers et industriels. Elle n'est pas aussi utile pour des choses comme le d茅veloppement de logiciels, o霉 l'impact environnemental est moins pr茅occupant.

10. Six Sigma

Six Sigma, un processus de gestion de la qualit茅 d茅velopp茅 chez Motorola dans les ann茅es 1980, comprend un ensemble d'outils et de techniques pour 茅liminer les erreurs dans le d茅veloppement. Cela peut aider 脿 r茅duire les co没ts et les plaintes des clients d茅coulant d'erreurs.

Processus Six Sigma

1. D茅finir : analyser un probl猫me d'entreprise du point de vue du client.

2. Mesurer : mesurer le probl猫me en termes de donn茅es et d茅finir une m茅trique de performance.

3. Analyser : quantifier vos objectifs et d茅terminer si votre processus est efficace et efficient.

4. Am茅liorer : trouver des moyens d'am茅liorer la mise en 艙uvre du processus.

5. Contr么ler : mettre en 艙uvre et maintenir la solution.

Quand utiliser Six Sigma

Six Sigma tend 脿 锚tre plus efficace dans les grandes organisations comptant plusieurs centaines d'employ茅s ou plus.

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11. Lean Six Sigma

Comme vous l'avez peut-锚tre devin茅 脿 partir du nom, cette m茅thodologie combine des 茅l茅ments de Lean et de Six Sigma pour former une approche puissante d'am茅lioration des processus. Lean Six Sigma combine l'accent mis par Lean sur l'茅limination des d茅chets et l'augmentation de l'efficacit茅 avec l'objectif de Six Sigma de r茅duire la variation des processus et les d茅fauts. Ensemble, ils am茅liorent la vitesse et l'efficacit茅 des processus, r茅duisent les co没ts, am茅liorent la qualit茅, augmentent la satisfaction des clients et minimisent les erreurs.

D茅velopp茅e 脿 l'origine dans la fabrication, Lean Six Sigma est maintenant largement utilis茅e dans diverses industries, y compris les soins de sant茅, la finance et les services. Elle est particuli猫rement efficace pour les organisations cherchant 脿 am茅liorer l'efficacit茅 op茅rationnelle et la qualit茅 tout en r茅duisant les co没ts.

12. Gestion de projet extr锚me (XPM)

Doug DeCarlo, le cr茅ateur de la Gestion de projet extr锚me (XPM), la d茅finit comme 芦 l'art et la science de faciliter et de g茅rer le flux de pens茅es, d'茅motions et d'interactions d'une mani猫re qui produit des r茅sultats valoris茅s dans des conditions turbulentes et complexes. 禄

Cette approche flexible aide les 茅quipes 脿 s'adapter aux inconnues qui surgissent pendant un projet, y compris les changements fr茅quents d'exigences et les besoins complexes du projet. Pour les projets de d茅veloppement logiciel, cela est parfois appel茅 programmation extr锚me.

Quand utiliser XPM

XPM fonctionne mieux pour les cycles de d茅veloppement courts avec des sp茅cifications de produit moins d茅finies. Les 茅quipes qui aiment exp茅rimenter pour voir ce qui fonctionne pourraient prosp茅rer avec cette m茅thode.

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Comment choisir une m茅thodologie gestion de projet

La meilleure m茅thode de gestion de projet pour votre projet, votre 茅quipe et votre organisation d茅pendra des quatre facteurs que nous avons d茅crits ci-dessous.

1. 脡valuez le projet. Votre projet a-t-il des exigences fixes ou flexibles ? Le produit fini est-il bien d茅fini, ou l'茅quipe adoptera-t-elle une approche cr茅ative pour le d茅finir ? Quelle est sa complexit茅, et combien de temps faudra-t-il pour le compl茅ter ? Quelles ressources physiques sont impliqu茅es ? Les parties prenantes ou les clients seront-ils facilement disponibles, et 脿 quel point souhaitent-ils 锚tre impliqu茅s ?

2. Consid茅rez votre 茅quipe. Certaines m茅thodes fonctionnent bien avec de petites 茅quipes autonomes. D'autres apportent une structure 脿 des 茅quipes interfonctionnelles plus grandes. Prenez 茅galement en compte la m茅thode 脿 laquelle votre 茅quipe pourrait d茅j脿 锚tre habitu茅e. Les avantages de la mise en 艙uvre d'une nouvelle m茅thode l'emporteraient-ils sur le co没t en temps de son enseignement ?

3. Regardez l'organisation. Quels sont les objectifs et les valeurs de votre entreprise ? Vous voudrez choisir une m茅thodologie qui s'aligne sur ces 茅l茅ments. Certaines entreprises peuvent pr茅f茅rer et employer une approche particuli猫re 脿 laquelle vous devrez vous adapter.

4. Pensez 脿 vos outils. Certains outils de gestion de projet sont suffisamment flexibles pour fonctionner avec diff茅rentes m茅thodologies. D'autres peuvent 锚tre plus sp茅cifiques 脿 une approche particuli猫re. Assurez-vous que les outils et les logiciels de gestion de projet dans lesquels vous 锚tes comp茅tent correspondent bien 脿 la m茅thodologie que vous s茅lectionnez.

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