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De nombreuses 茅quipes utilisent des logiciels de gestion de projet pour organiser leur flux de travail. Des plateformes telles que Airtable, Trello, Asana et Smartsheet pourraient convenir 脿 votre 茅quipe, car elles permettent de suivre, d'attribuer et de planifier efficacement les diff茅rents aspects d'un projet. Dans cet article, nous allons examiner quelques-uns des outils de gestion de projet les plus populaires.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est l'organisation et la planification d'un projet du d茅but 脿 la fin. Les personnes impliqu茅es utilisent des comp茅tences, des techniques et des outils particuliers pour livrer un projet fini ayant une valeur pour les autres. Par exemple, le d茅veloppement d'un logiciel pour rationaliser les processus commerciaux ou la coordination des efforts de secours apr猫s une catastrophe naturelle n茅cessitent tous deux une gestion de projet [].

Au cours de ce processus, les 茅quipes s'engagent dans de nombreuses activit茅s, y compris l'identification du cycle de vie du projet. En outre, les 茅quipes peuvent 茅tablir les objectifs d'un projet, fixer des buts, identifier les ressources, assigner des t芒ches, explorer les risques et fixer des jalons pour s'assurer que le projet respecte les d茅lais pr茅vus.

Que fait un chef de projet ?

Un chef de projet planifie chaque aspect du projet pour s'assurer qu'il est achev茅 et livr茅 dans un d茅lai et un budget donn茅s. En g茅n茅ral, le chef de projet se concentre sur les t芒ches qui sont limit茅es dans le temps et temporaires.

Par exemple, supposons qu'un chef de projet d'une soci茅t茅 de marketing envisage de g茅rer le blog d'une marque pour les six prochains mois. Le chef de projet rencontrera probablement le client pour comprendre ses besoins, cr茅era un calendrier de contenu avec des id茅es de sujets mensuels, d茅signera des r茅dacteurs pour fournir du contenu chaque mois et d茅signera quelqu'un pour corriger et publier chaque article.

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple, chaque projet comporte souvent de nombreuses 茅tapes dans son d茅roulement, c'est pourquoi les chefs de projet ont g茅n茅ralement de solides comp茅tences organisationnelles. Parmi les autres comp茅tences, citons :

• Leadership

• Communication

• 狈茅驳辞肠颈补迟颈辞苍

• Gestion

• 颁辞尘辫茅迟别苍肠别蝉 techniques

• Esprit critique

Pourquoi ont-ils besoin d'outils pour accomplir leurs t芒ches ?

Les chefs de projet ont souvent plusieurs projets 脿 g茅rer, chacun ayant des objectifs, des ressources, des budgets et des 茅quipes diff茅rents. Les logiciels de gestion de projet aident les chefs de projet 脿 rester organis茅s. Avec l'aide du logiciel, les chefs de projet peuvent :

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鈥� Voir tous les projets et l'茅tat d'avancement de chacun d'entre eux dans un tableau de bord centralis茅

鈥� Communiquer plus facilement avec son 茅quipe

鈥� Attribuer des r么les et fixer des 茅tapes pour que chacun connaisse son r么le

鈥� G茅rer les budgets

鈥� Identifier rapidement les probl猫mes

鈥� Cr茅er un processus standardis茅 que tout le monde conna卯t

Objectifs des outils de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet sont dot茅s d'une s茅rie de fonctions qui aident les chefs de projet 脿 atteindre leurs objectifs, comme l'茅valuation de la port茅e d'un projet, sa d茅composition en t芒ches plus petites et assignables, et la mise en place d'un flux de travail pour l'atteindre. Parmi les objectifs plus sp茅cifiques, citons :聽

Planifier un projet

Le chef de projet part d'un concept initial, discute avec toutes les personnes concern茅es et cr茅e un processus pour transformer une id茅e en r茅alit茅. Outre les r茅unions destin茅es 脿 茅valuer les objectifs du projet, le chef de projet d茅finira les r茅sultats attendus du projet et 茅laborera un plan d茅taill茅 pour mener 脿 bien le projet.

Suivi des 茅tapes du projet

Les projets deviennent des 茅tapes r茅alisables dans le logiciel. Les responsables assignent des t芒ches, avec des dates d'茅ch茅ance, par le biais de calendriers d'茅quipe. En un coup d'艙il, les responsables peuvent voir o霉 en sont plusieurs projets dans leur cycle de vie et identifier rapidement les probl猫mes. Par exemple, si un d茅lai n'est pas respect茅, le responsable re莽oit une notification et peut envoyer un message aux membres de l'茅quipe pour les informer de la situation.

Gestion du personnel

Les membres de l'茅quipe re莽oivent des t芒ches et des d茅lais dans le logiciel. Tout en travaillant sur leur aspect du projet, ils ont acc猫s 脿 des outils de collaboration, tels que le partage de fichiers et la messagerie.

Documenter le travail

Au fur et 脿 mesure que chaque personne accomplit sa t芒che, les outils de gestion de projet permettent de documenter son implication. Les logiciels int猫grent souvent un horodatage, ce qui vous permet de savoir qui a termin茅 chaque t芒che et 脿 quel moment. Un enregistrement de l'ensemble du projet et de son calendrier est conserv茅 dans le logiciel.

Atteindre les objectifs

Avec un logiciel de gestion de projet, les 茅quipes peuvent fixer des objectifs et identifier des indicateurs cl茅s de performance (ICP) pour mesurer leur r茅ussite. Les 茅quipes peuvent 茅galement mettre en place des tableaux de bord et des rapports de performance, afin que chacun puisse facilement comprendre ses performances.

Types d'outils de gestion de projet

Il existe des dizaines de programmes de gestion de projet sur le march茅. Bien qu'ils soient tous ax茅s sur l'organisation et le maintien d'un flux de travail, leurs caract茅ristiques varient. Lorsque vous recherchez diff茅rents types de logiciels, tenez compte des caract茅ristiques suivantes :

• Outils de planification tels que les diagrammes de Gantt, les 茅ch茅anciers et les calendriers

• Outils de collaboration tels que le partage de fichiers, la messagerie et les forums de discussion

• Des int茅grations avec les applications et les plateformes d茅j脿 utilis茅es par votre entreprise

• Des rapports qui pr茅sentent l'茅tat des projets dans un tableau de bord unique

• Capacit茅s de suivi budg茅taire

• Des outils de suivi du temps ou des int茅grations avec des outils de suivi du temps couramment utilis茅s

5 plateformes de gestion de projet populaires

Lorsque vous 茅valuez les fonctionnalit茅s dont votre 茅quipe a besoin, vous pouvez explorer des solutions individuelles pour d茅terminer le type d'outil de gestion de projet qui convient le mieux. Examinons quelques plateformes populaires [].

1. Airtable

Le meilleur pour : les 茅quipes qui veulent personnaliser leur processus de gestion

Airtable offre les ressources n茅cessaires pour cr茅er un flux de travail, mais il est id茅al pour ceux qui veulent coder leur propre processus. Il s'agit d'une plateforme hautement personnalisable qui profite aux grandes entreprises qui ont besoin de suivre non seulement un projet, mais aussi les ressources, les budgets et le personnel.

Que vous d茅cidiez de r茅diger un processus 脿 partir de z茅ro ou non, les caract茅ristiques de cette plateforme sont les suivantes :

• Possibilit茅 d'importer des projets 脿 partir d'autres logiciels

• Possibilit茅 d'obtenir plusieurs vues de projets pour faciliter la gestion des donn茅es聽

• Des processus pr锚ts 脿 l'emploi pour le lancement d'un produit ou la collecte d'informations en retour, par exemple

2. Trello聽

Le meilleur pour : Projets simples, petites 茅quipes

Trello, un syst猫me de type tableau Kanban, est id茅al pour les besoins de base. Vous cr茅erez un flux de travail et y ferez circuler des projets. Les 茅tapes du projet se trouvent sur des tableaux, tandis que les projets sont r茅pertori茅s sur des cartes. Deux tableaux peuvent indiquer 芦 脡criture en cours 禄 et le suivant 芦 Pr锚t pour l'茅dition 禄. Vous d茅placerez la carte dans chaque tableau jusqu'脿 ce qu'elle soit compl猫te.听

Parmi les autres fonctionnalit茅s de Trello, citons :聽

• Listes de contr么le

• Calendriers

• Automatisation de base comme les rappels de calendrier ou les 茅l茅ments ray茅s d'une liste de contr么le聽

• Cartes avec code couleur

3. Asana

Le meilleur pour : les 茅quipes d'entreprise aux besoins complexes

Asana offre des caract茅ristiques et des fonctionnalit茅s qui vont au-del脿 des bases et r茅pond aux besoins des grandes 茅quipes qui g猫rent des dizaines ou des centaines de projets 脿 la fois. Les responsables peuvent mettre en place un flux de travail, attribuer des r么les et acc茅der 脿 un calendrier de projet 脿 l'aide d'espaces de travail partag茅s.听

Parmi les autres fonctionnalit茅s appr茅ci茅es par les utilisateurs, citons :聽

• Diverses fa莽ons de visualiser le travail, par exemple sur une liste, un calendrier ou un tableau d'affichage

• Possibilit茅 de fixer des objectifs et des 茅ch茅ances

• Int茅gration avec des applications telles que Microsoft Teams, Google, Slack et Adobe Creative Cloud

4. Smartsheet聽

Le meilleur pour : Les 茅quipes qui s'appuient sur des feuilles de calcul

Si vous avez des projets organis茅s par des feuilles de calcul et que vous 锚tes satisfait du processus, mais que vous voulez plus de caract茅ristiques et de fonctionnalit茅s qu'Excel ou Sheets ne peuvent fournir, Smartsheet pourrait 锚tre un bon choix. Chaque colonne repr茅sente souvent une 茅tape du flux de travail, et chaque ligne est un projet sp茅cifique que le chef de projet peut attribuer 脿 un membre de l'茅quipe.听

Ses caract茅ristiques sont les suivantes :

• Un outil de messagerie qui facilite la communication

• Des formulaires faciles 脿 envoyer pour recueillir des commentaires sur un projet

• Gestion des ressources num茅riques

• Automatisation de base, comme les rappels et les avis d'approbation

5. Copilote

Parfait pour : Les 茅quipes qui veulent utiliser l'IA pour augmenter la productivit茅

L'IA g茅n茅rative (GenAI) est une technologie incroyable qui peut rationaliser les t芒ches mineures afin que votre 茅quipe puisse se concentrer sur des projets plus importants. Microsoft Copilot est un outil de productivit茅 qui fonctionne avec les applications Microsoft 365 pour augmenter la productivit茅, la cr茅ativit茅 et plus encore. Avec la Sp茅cialisation Microsoft Copilot : Your Everyday AI Companion Specialization, vous recevrez une introduction 脿 cet outil important et aux diff茅rentes fa莽ons dont il peut 锚tre utilis茅 pour soutenir votre 茅quipe.

Ses caract茅ristiques sont les suivantes :

• IA g茅n茅rative

• Automatisation des flux de travail

• Gestion de projet

D茅veloppez vos comp茅tences en gestion de projet avec 糖心vlog官网观看

Si vous 锚tes novice en mati猫re de gestion de projet, les cours en ligne peuvent vous aider 脿 acc茅l茅rer votre processus d'apprentissage. Le Project Management Institute, par exemple, propose des certifications en gestion de projet, ou vous pouvez consulter les cours propos茅s sur 糖心vlog官网观看, comme le Google Project Management: Certificat Professionnel. Ce cours tr猫s appr茅ci茅 vous guide dans l'apprentissage des meilleures pratiques et des comp茅tences les plus demand茅es dans le domaine de la gestion de projet.