D茅couvrez les formules, les fonctions et bien d'autres choses encore que vous pouvez appliquer lorsque vous utilisez Excel.
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Microsoft Excel peut 锚tre un outil incroyablement puissant 脿 apprendre pour votre carri猫re, avec des avantages pour tout le monde, de analystes de 诲辞苍苍茅别蝉, 脿 marketeurs de m茅dias sociaux. Il offre 脿 l'utilisateur de tous les jours la possibilit茅 de cr茅er des diagrammes, des graphiques et bien d'autres choses encore pour organiser et visualiser les 诲辞苍苍茅别蝉.听
Apprendrez la r茅ponse aux questions 芦 Qu鈥檈st-ce qu鈥橢xcel ? 禄, 芦 Que fait Excel ? 禄, ainsi que les formules et les fonctions 脿 conna卯tre plus quelques ressources pour vous aider 脿 d茅marrer.
Excel fait partie de la suite logicielle 365 de Microsoft, au m锚me titre que Word, PowerPoint, Teams, Outlook, etc. Microsoft Excel est un tableur qui permet aux utilisateurs d'organiser, de formater et de calculer des 诲辞苍苍茅别蝉 dans une feuille de calcul. Les utilisateurs d'Excel peuvent cr茅er des tableaux crois茅s dynamiques et des graphiques pour les aider 脿 calculer et 脿 visualiser des ensembles de 诲辞苍苍茅别蝉 complexes.
Excel et Google Sheets offrent des capacit茅s et des fonctionnalit茅s similaires. La principale diff茅rence est que Google Sheets propose une version gratuite qui permet 脿 plusieurs utilisateurs de modifier le document en m锚me temps, ce qui facilite la collaboration en temps r茅el. Lorsque vous partagez votre lien Google Sheets avec d'autres personnes, celles-ci peuvent alors modifier le fichier.
Les possibilit茅s offertes par une feuille de calcul Excel ne manquent pas. Voici quelques documents courants que vous pouvez cr茅er :
Bilans
Budgets
Calendriers
Rapports de 诲辞苍苍茅别蝉
Formulaires
Comptes de r茅sultat
Factures
Listes de diffusion
Documents de planification
Feuilles de temps
Listes de t芒ches 脿 accomplir
Tous ces documents peuvent s'appliquer 脿 votre vie professionnelle ou personnelle. Excel est un outil polyvalent qui peut vous aider 脿 rester organis茅 et 脿 calculer des informations importantes.
Lorsque vous utilisez Excel, vous devez vous assurer de conna卯tre les principes de base d'un tableur. Une fois familiaris茅 avec son interface et ses fonctionnalit茅s, vous pouvez ajouter des 诲辞苍苍茅别蝉 dans les cellules ou cr茅er un document en formatant les cellules 脿 votre convenance. Ensuite, vous pouvez apprendre les formules et les fonctions pour calculer des sommes d'argent, par exemple, ou le nombre de produits n茅cessaires 脿 un lancement.
Lorsque vous commencez 脿 utiliser Excel, voici quelques commandes que vous voudrez conna卯tre :
Comment cr茅er une nouvelle feuille de calcul
Comment formater le texte et les titres des colonnes et des lignes
Comment ajouter, soustraire, multiplier et diviser des nombres dans deux cellules ou plus
Comment ajouter ou supprimer des colonnes, des lignes et des pages (dans la m锚me feuille de calcul)
Comment trier vos 诲辞苍苍茅别蝉
Une fois que vous avez acquis les bases, vous pouvez commencer 脿 apprendre les diff茅rentes formules Excel qui vous aideront 脿 calculer les 诲辞苍苍茅别蝉.
Excel propose de nombreuses formules que vous pouvez utiliser pour travailler avec des 诲辞苍苍茅别蝉. Chaque formule Excel commence par un signe 茅gal. Avant de cr茅er une formule, vous devez 茅crire un signe 茅gal (=) dans la cellule o霉 vous voulez que le r茅sultat de la formule apparaisse.
Voici quelques-unes des formules de base 脿 garder 脿 l'esprit :
Ajouter : Pour ajouter les valeurs de deux cellules ou plus, utilisez le signe plus (+).
Exemple : =A4+D5
Soustraire : Pour soustraire les valeurs de deux cellules ou plus, utilisez le signe moins (-).
Exemple : =A4-D5
Multiplier : Pour multiplier les valeurs de deux cellules ou plus, utilisez l'ast茅risque (*).听
Exemple : =A4*D5
Diviser : Pour diviser les valeurs de deux cellules ou plus, utilisez la barre oblique (/).听;
Exemple : =A4/D5
Vous pouvez utiliser des parenth猫ses pour cr茅er une grande formule qui combine ces actions. Exemple : =((A4+C4)/(D5-C5)*3).
Sur Excel, vous pouvez utiliser des 芦 fonctions 禄 pour automatiser des t芒ches que vous utilisez normalement dans une formule. Au lieu d'utiliser le signe plus pour ajouter une plage de cellules, vous pouvez utiliser la fonction SOMME. Passons en revue quelques fonctions populaires :
SOMME : La fonction SOMME additionne une s茅rie de cellules. Pour saisir la fonction, utilisez des parenth猫ses pour indiquer la plage de cellules. Si vous additionnez les nombres des cellules A1 脿 A17, votre formule sera : =SOMME(A1:A17).
Moyenne : Similaire 脿 la fonction SOMME, la fonction MOYENNE calcule la moyenne des valeurs d'une plage de cellules. Par exemple : =MOYENNE(A1:A17).
IF : Avec la fonction IF, vous pouvez demander 脿 Excel de renvoyer des valeurs bas茅es sur un test logique. La syntaxe se pr茅sente comme suit听: IF(test_logique, valeur_si_vrai, [valeur_si_faux]). Par exemple : =IF(A1>B1, "D茅passement de budget", "OK").听
RECHERCHEV : La fonction RECHERCHEV vous permet de rechercher n'importe quel 茅l茅ment dans les colonnes ou les lignes de votre feuille de calcul. La syntaxe est la suivante : RECHERCHEV(valeur de recherche, tableau, num茅ro de colonne, correspondance approximative (VRAI) ou correspondance exacte (FAUX)). Par exemple : =RECHERCHEV([@Engineer],tbl_Engineers,7,TRUE).听
Nb.SI : La fonction Nb.SI est une autre fonction utile qui renvoie le nombre de cellules qui r茅pondent 脿 certains crit猫res. La syntaxe est la suivante : Nb.SI(plage, crit猫res). Par exemple : =Nb.SI(A1:A17, "San Francisco").
Dans votre parcours d'utilisation d'Excel, vous souhaiterez peut-锚tre acqu茅rir des comp茅tences sp茅cifiques qui vous seront utiles au travail lorsque vous manipulerez des 诲辞苍苍茅别蝉 ou 茅tablirez un budget. Pour commencer, consultez ces projets guid茅s courts, d'une ou deux heures.
Utilisation des formules et fonctions de base dans Microsoft Excel
Cr茅er des graphiques et des tableaux de bord avec Microsoft Excel
Comment utiliser les fonctions math茅matiques et textuelles de r茅f茅rence dans Excel听
Excel s'applique 脿 presque tous les secteurs d'activit茅, de la finance 脿 la gestion de projet en passant par le marketing et bien plus encore. Les responsables de la restauration peuvent l'utiliser pour suivre les factures. Les responsables des m茅dias sociaux peuvent l'utiliser pour consolider plusieurs listes de diffusion MailChimp.
Excel est particuli猫rement utile pour les personnes qui travaillent quotidiennement avec des 诲辞苍苍茅别蝉, comme les analystes de 诲辞苍苍茅别蝉, les responsables marketing, les comptables et les chefs d'entreprise. Mais les enseignants, les professionnels des organisations 脿 but non lucratif et les travailleurs sociaux peuvent 茅galement trouver Excel utile dans leur travail quotidien pour organiser des informations et cr茅er des diagrammes ou des graphiques.
Si vous vous lancez dans une carri猫re dans l'analyse de 诲辞苍苍茅别蝉 ou l'analyse commerciale, vous serez peut-锚tre int茅ress茅 par Excel Basics for Data Analysis d'IBM et Business Analytics with Excel de l'Universit茅 Johns Hopkins : Elementary to Advanced de l'universit茅 Johns Hopkins. Les deux requi猫rent moins de 24 heures de travail.
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