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Ya sea que te interese seguir esta carrera profesional o tengas tu propio negocio, la gesti贸n de inventario es importante para las empresas de hoy. En este art铆culo, aprender谩s m谩s sobre la gesti贸n de inventario, por qu茅 es importante y las diferentes carreras en este campo.

驴Qu茅 es la gesti贸n de inventario?

La gesti贸n de inventario es la supervisi贸n del inventario de una empresa, incluyendo los procesos para producir, ordenar, almacenar y vender productos en el mercado. Esto incluye la gesti贸n del almacenamiento y procesamiento de materias primas, componentes y productos terminados.

La gesti贸n eficaz del inventario mantiene a la empresa organizada. Tambi茅n proporciona datos cr铆ticos para ayudar a las empresas a responder a las tendencias, evitar fallas en la gesti贸n de la cadena de suministro y mantener la rentabilidad.

La importancia de la gesti贸n de inventario

La gesti贸n de inventario afecta la producci贸n, los costos de almac茅n y el cumplimiento de pedidos. Tener una gesti贸n de inventario efectiva ayuda a contener los costos y garantizar que las empresas tengan la cantidad correcta de existencias. Tambi茅n reduce el exceso de inventario.

Beneficios de la gesti贸n de inventario

La gesti贸n eficiente del inventario puede agilizar los procesos de producci贸n y cumplimiento para una empresa. Estos son algunos de los beneficios de una estrategia de gesti贸n de inventario:

• Menores costos y ahorro de dinero

• Evita gastos excesivos en almacenamiento de almac茅n

• Minimiza las necesidades de almacenamiento

• Reduce las p茅rdidas para mejorar el flujo de caja

• Pronostica tendencias de ventas

• Satisface a los clientes con entregas oportunas

Desaf铆os de la gesti贸n de inventario

Los principales desaf铆os en la gesti贸n de inventario son mantener un exceso de inventario que la empresa no puede vender, no contar con suficiente inventario para cumplir con los pedidos que llegan y no llevar un seguimiento correcto del inventario. A continuaci贸n, se presentan algunos otros desaf铆os:

• Procesos deficientes o sistemas de gesti贸n de inventario desactualizados.听

• Cambios en la demanda del cliente a medida que las necesidades y deseos cambian.

• Dificultad para encontrar o ubicar productos espec铆ficos en un almac茅n.

Tipos de inventario

Hay cuatro tipos principales de inventario:

Materias primas: Las materias primas son materiales utilizados en la fabricaci贸n de productos. Por lo general, aparecen en las primeras fases de producci贸n. Las materias primas pueden incluir metal, pl谩stico, tela o madera que se utilizan para crear productos terminados. Pueden provenir de uno o m谩s proveedores.

Trabajo en progreso (WIP, por sus siglas en ingl茅s): El trabajo en progreso es un producto parcialmente terminado que est谩 esperando ser completado. Los trabajos en progreso tienen en cuenta los costos de producci贸n, como la mano de obra, los materiales y el equipo, que luego se atribuyen al costo de los bienes.

Productos terminados: Los productos terminados son productos que est谩n disponibles en stock para que los clientes los compren. Cuando se completa un WIP, se convierte en parte del inventario de productos terminados.

Bienes de mantenimiento, reparaci贸n y operaciones (MRO): Los MRO son materiales y equipos que se utilizan en la producci贸n pero no se consideran parte del producto final. Esto puede incluir equipos de protecci贸n personal, suministros de oficina y limpieza, entre otros.

Los tipos menos comunes de inventario pueden incluir existencias de seguridad, materiales de embalaje, inventario c铆clico, inventario de servicio, en tr谩nsito, te贸rico, exceso, mantenimiento e inventario de desacoplamiento. Cada empresa tiene diferentes formas de categorizar su inventario.

Inventario vs. stock: 驴cu谩l es la diferencia?

El inventario a menudo se denomina "stock" en negocios minoristas como supermercados, farmacias y tiendas de ropa. En otras industrias, el inventario se refiere a materias primas, bienes en almacenamiento y componentes utilizados en la producci贸n. A pesar de la diferencia, ambos t茅rminos a menudo se usan de forma indistinta.

M茅todos de gesti贸n de inventario

Los m茅todos de gesti贸n de inventario var铆an seg煤n las estructuras y tama帽os de la empresa, pero en 煤ltima instancia mejoran las operaciones al reducir el desperdicio y administrar los costos. Los siguientes son algunos m茅todos comunes:

1. Justo a tiempo (JIT)

La gesti贸n de inventario justo a tiempo (JIT, por sus siglas en ingl茅s) tiene como objetivo maximizar la eficiencia y reducir costos al coordinar la llegada del inventario con el inicio de la producci贸n. El objetivo de este m茅todo es mantener la menor cantidad de inventario posible y a煤n as铆 satisfacer un alto nivel de producci贸n para la demanda del producto. Para tener un negocio exitoso con inventario JIT, necesitar谩s una correcta previsi贸n de necesidades y relaciones cercanas con proveedores confiables.

Beneficios:

• Reduce el desperdicio de inventario innecesario聽

• Reduce los costos al evitar tener productos no utilizados聽

• Evita tener m谩s espacio de almacenamiento de inventario del necesario

2. Planificaci贸n de requerimientos de materiales (MRP)聽

La planificaci贸n de requerimientos de materiales (MRP, por sus siglas en ingl茅s) es un sistema de planificaci贸n de suministros que ayuda a las empresas manufactureras a determinar los requisitos de inventario para satisfacer la demanda de un producto. Los MRP funcionan con base en la demanda y la lista de materiales (BOM, por sus siglas en ingl茅s) al examinar los tipos de materiales necesarios, la cantidad requerida de cada material y la fecha de finalizaci贸n de la fabricaci贸n.

Beneficios:

• Proporciona a las empresas un inventario equilibrado聽

• Permite a las empresas tener la cantidad adecuada de material para la producci贸n聽

• Elimina procesos manuales, como buscar ventas pasadas e inventario existente

3. Cantidad econ贸mica de pedido (EOQ)

La cantidad econ贸mica de pedido (EOQ, por sus siglas en ingl茅s) es una f贸rmula utilizada para calcular el tama帽o 贸ptimo del pedido para satisfacer la demanda y mantenerse dentro del presupuesto. EOQ es 煤til para cualquier tipo de negocio, grande o peque帽o, que gestione inventario. El objetivo es reducir la cantidad de sobrepedido y desperdicio, disminuir el costo de almacenamiento y maximizar los descuentos por cantidad ofrecidos por los proveedores.

Beneficios:

• Minimiza los costos de almacenamiento y retenci贸n聽

• Ayuda a mantener niveles de inventario que se ajusten a la demanda del cliente聽

• Proporciona cifras espec铆ficas sobre cu谩nto inventario mantener

4. D铆a de inventario en ventas (DSI)

Los d铆as de venta de inventario (DSI, por sus siglas en ingl茅s) son una herramienta de medici贸n que monitorea las ventas y realiza un seguimiento del inventario. El DSI tambi茅n se conoce como la edad promedio del inventario, ya que calcula cu谩nto tiempo le lleva a una empresa vender su inventario y considera cu谩nto tiempo durar谩 el inventario actual.

Beneficios:

• Reducir costos al evitar gastos excesivos en inventario聽

• Gestionar eficazmente el flujo de efectivo聽

• Prevenir el desperdicio de inventario obsoleto聽

• Ayuda a determinar los datos estad铆sticos para la gesti贸n de inventario, el seguimiento y las ventas de una empresa

Sistema de gesti贸n de inventario

Un sistema de gesti贸n de inventario (IMS, por sus siglas en ingl茅s) es el proceso de organizar y rastrear la administraci贸n de inventario. Algunas herramientas tecnol贸gicas avanzadas hoy en d铆a permiten procesos autom谩ticos y agilizar la entrada de datos para rastrear los productos desde el proveedor hasta el cliente. Hay tres tipos de IMS:

鈥� Sistema de inventario perpetuo: Estos son los m谩s precisos porque rastrean el inventario en tiempo real y est谩n respaldados por potentes herramientas de software. El ERP NetSuite de Oracle es un ejemplo.

鈥� Sistema de inventario peri贸dico: Los sistemas de inventario peri贸dico cuentan el inventario al principio y al final de un per铆odo de tiempo espec铆fico. No es tan preciso como los sistemas perpetuos, pero se puede hacer en Microsoft Excel o Google Sheets.

鈥� Sistema de inventario manual: Como su nombre indica, los sistemas de inventario manual utilizan l谩piz y papel para rastrear las ventas. Esto suele ser viable solo para peque帽as empresas.

Carreras en gesti贸n de inventario

Desde el nivel inicial como auxiliar de inventario hasta liderar un equipo como gerente de planeaci贸n de la demanda, la gesti贸n de inventario es un campo profesional lleno de oportunidades para aprender, crecer y avanzar. Los siguientes salarios est谩n representados en pesos mexicanos (MXN).

Auxiliar de inventario: Los auxiliares de inventario reciben env铆os, cuentan existencias y mantienen registros de inventario, incluyendo la correcci贸n de errores en el inventario real en stock y los n煤meros en el sistema. Este trabajo puede incluir la entrada de datos en un sistema inform谩tico y la operaci贸n de maquinaria para mover o contar el inventario.

Salario mensual promedio: $11,650 []

Coordinador de inventario: Los coordinadores de inventario se ocupan de la documentaci贸n de datos de inventario, incluyendo el desarrollo de sistemas para organizar la informaci贸n. Son responsables de monitorear los niveles de inventario para satisfacer la demanda de un proyecto, lo que puede incluir la realizaci贸n de auditor铆as y la producci贸n de informes para garantizar que la log铆stica de cumplimiento de pedidos funcione sin problemas.

Salario mensual promedio: $20,408 []

Analista de inventario: Los analistas de inventario, a veces llamados gerentes de compras, administran el inventario de una empresa mediante el an谩lisis de estad铆sticas de ventas, tendencias y pron贸sticos. Los analistas optimizan la eficiencia y la producci贸n de la gesti贸n de inventario de una empresa.

Salario mensual promedio: $14,028 []

Gerente de cadena de suministro: Los gerentes de cadena de suministro supervisan el inventario, abastecen suministros y mantienen relaciones con proveedores en empresas manufactureras. Con el presupuesto en mente, negocian con los proveedores para obtener la mejor oferta sin comprometer la calidad. Las habilidades de comunicaci贸n y liderazgo son importantes, ya que necesitan transmitir la informaci贸n en reportes de compras a la alta direcci贸n.

Salario mensual promedio: $59,375 []

Gerente de planeaci贸n de la demanda: Los gerentes de planeaci贸n de la demanda lideran un equipo de planificadores que desarrollan modelos para redactar con precisi贸n las necesidades de inventario de una empresa. Una responsabilidad importante del equipo de planificaci贸n es utilizar las tendencias de inventario y los pron贸sticos de demanda. El objetivo es producir una predicci贸n precisa con los datos disponibles colaborando con los equipos de gesti贸n, cadena de suministro y ventas.

Salario mensual promedio: $65,833 []

Aprende de gesti贸n de inventario

Te invitamos a dar el siguiente paso, obt茅n m谩s informaci贸n con el curso de , como parte del de la Universidad de California Irvine. Aprende a usar la ciencia de datos para administrar el inventario en entornos inciertos, calcular el inventario de productos y m谩s.