D茅couvrez le cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 et l'importance de sa gestion. D茅couvrez aussi comment la gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 peut aider votre entreprise 脿 atteindre ses objectifs.
![[Image en vedette] Un chef de projet pr茅sente l'approche de l'茅quipe en mati猫re de gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 afin de maintenir le cap.](https://d3njjcbhbojbot.cloudfront.net/api/utilities/v1/imageproxy/https://images.ctfassets.net/wp1lcwdav1p1/6CMVRKGRNWlSuA0X69VR7o/acd87f2eeeeb4a0d3e2f572f94a05cc1/GettyImages-1464764050.jpg?w=1500&h=680&q=60&fit=fill&f=faces&fm=jpg&fl=progressive&auto=format%2Ccompress&dpr=1&w=1000)
Les entreprises s'appuient sur la gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 (data lifecycle management ou DLM) pour conserver leurs 诲辞苍苍茅别蝉 structur茅es et organis茅es depuis leur collecte jusqu'脿 leur suppression. Utilisez ce guide pour en savoir plus sur le processus de gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 et sur la mani猫re dont il peut aider votre entreprise 脿 fonctionner plus efficacement.
Toutes les 诲辞苍苍茅别蝉 ont un cycle de vie, qui comprend un certain nombre de phases diff茅rentes. La gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 permet aux entreprises de contr么ler et de g茅rer leurs 诲辞苍苍茅别蝉 脿 chaque phase du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉.聽
La collecte de 诲辞苍苍茅别蝉 permet aux entreprises de mieux conna卯tre leurs clients, d'茅laborer une strat茅gie de marketing, d'am茅liorer le service 脿 la client猫le et de suivre les performances de l'entreprise. Une bonne gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 permet 脿 votre entreprise d'acc茅der rapidement et facilement aux bonnes 诲辞苍苍茅别蝉 et de les stocker en toute s茅curit茅.聽
Dans les entreprises, un certain nombre de services diff茅rents collectent et utilisent des 诲辞苍苍茅别蝉, notamment la comptabilit茅, la finance, le d茅veloppement commercial, les ressources humaines, les ventes, le marketing et les op茅rations. Toutefois, les professionnels de l'informatique, tels que les responsables des 诲辞苍苍茅别蝉 ou d'autres experts informatiques, supervisent g茅n茅ralement le processus de gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉.
La gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 permet aux entreprises d'atteindre trois objectifs importants. Il s'agit de :
La disponibilit茅 : La gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 permet 脿 tous les utilisateurs concern茅s d'acc茅der aux 诲辞苍苍茅别蝉 dont ils ont besoin.
L鈥檌nt茅grit茅 : La gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 garantit l'exactitude, la fiabilit茅 et la coh茅rence des 诲辞苍苍茅别蝉.
La s茅curit茅 : La gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 garantit la protection des 诲辞苍苍茅别蝉 contre tout acc猫s non autoris茅 ou toute corruption.
Lorsqu'elles sont g茅r茅es correctement, les 诲辞苍苍茅别蝉 passent par un certain nombre de phases, de la collecte 脿 la suppression. Selon votre entreprise, ces phases peuvent diff茅rer l茅g猫rement, mais la plupart des entreprises suivent une structure similaire. Les cinq phases principales de la gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 sont la collecte, le stockage et la maintenance, l'utilisation, l'archivage et la suppression.
Le cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 commence par la collecte (ou la cr茅ation). Votre entreprise peut collecter des 诲辞苍苍茅别蝉 de diff茅rentes mani猫res, notamment :
Des entretiens avec les clients ou des groupes de discussion
Des formulaires ou des enqu锚tes en ligne
Le suivi en ligne du comportement des utilisateurs
Le suivi des r茅seaux sociaux
Le monitoring du site web
Les entreprises peuvent 茅galement collecter des 诲辞苍苍茅别蝉 en les acqu茅rant aupr猫s d'une autre entreprise.
La phase suivante concerne le stockage et la maintenance des 诲辞苍苍茅别蝉. Pour stocker et conserver les 诲辞苍苍茅别蝉 correctement, vous pouvez adopter des processus qui garantissent la fiabilit茅, 茅vitent la redondance et garantissent la r茅cup茅ration en cas d'urgence. Pour se conformer aux pratiques du secteur ou aux r猫gles et r茅glementations gouvernementales en mati猫re de s茅curit茅, les 诲辞苍苍茅别蝉 stock茅es peuvent n茅cessiter un cryptage.
Au cours de cette phase, vous d茅finissez qui utilise et partage les 诲辞苍苍茅别蝉 et 脿 quelles fins. Une fois les 诲辞苍苍茅别蝉 disponibles et localisables, les utilisateurs peuvent y acc茅der pour des activit茅s internes telles que les op茅rations commerciales quotidiennes. Ils peuvent 茅galement partager les 诲辞苍苍茅别蝉 avec des fournisseurs de services externes pour des services contractuels tels que la publicit茅, le marketing, le conseil et la gestion financi猫re.聽
Lorsque votre entreprise n'a plus besoin de 诲辞苍苍茅别蝉 au quotidien, vous pouvez les archiver pour y acc茅der ult茅rieurement. Vous n'avez peut-锚tre pas besoin d'acc茅der facilement aux 诲辞苍苍茅别蝉, mais les r茅glementations l茅gales et gouvernementales peuvent exiger que vous les conserviez. L'archivage des 诲辞苍苍茅别蝉 consiste 脿 d茅placer ce type de 诲辞苍苍茅别蝉 vers un support de stockage hors ligne, tel qu'un disque dur. Votre entreprise peut alors y acc茅der et les utiliser en cas de besoin.
Vous devez supprimer les 诲辞苍苍茅别蝉 qui n'ont plus d'utilit茅 actuelle ou future pour votre entreprise. La suppression des 诲辞苍苍茅别蝉 permet de lib茅rer de l'espace pour de nouvelles 诲辞苍苍茅别蝉 plus utiles et d'茅conomiser sur les frais de stockage des 诲辞苍苍茅别蝉.聽
Les m茅thodes suivantes permettent de supprimer automatiquement les 诲辞苍苍茅别蝉 archiv茅es :
M茅thode temporelle : Le syst猫me purge les 诲辞苍苍茅别蝉 archiv茅es apr猫s une certaine p茅riode, par exemple 12 mois.
M茅thode bas茅e sur le volume : Le syst猫me supprime les 诲辞苍苍茅别蝉 archiv茅es lorsqu'elles atteignent un volume sp茅cifique.聽
La gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 peut offrir divers avantages 脿 votre entreprise. En voici quelques-uns :
Des 诲辞苍苍茅别蝉 de meilleure qualit茅 : Le respect des lignes directrices de la gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 garantit des 诲辞苍苍茅别蝉 plus pr茅cises et plus fiables.
Une plus grande efficacit茅 : La gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 maintient la qualit茅 des 诲辞苍苍茅别蝉 tout au long du cycle de vie, ce qui peut permettre 脿 votre entreprise de fonctionner plus efficacement.聽
Am茅lioration des performances du personnel : Lorsque les utilisateurs peuvent localiser les 诲辞苍苍茅别蝉 et y acc茅der facilement, ils prennent des d茅cisions plus 茅clair茅es et r茅agissent mieux en cas de litige.聽
Am茅lioration du service 脿 la client猫le : La DLM permet aux utilisateurs de tirer le meilleur parti des 诲辞苍苍茅别蝉, ce qui peut am茅liorer le service 脿 la client猫le et augmenter les ventes.聽
S茅curit茅 accrue : L'茅tablissement de protocoles pour l'utilisation, le partage et le stockage des 诲辞苍苍茅别蝉 renforce la s茅curit茅 et r茅duit les risques d'utilisation abusive et d'acc猫s non autoris茅.聽
R茅duction de la redondance : La DLM r茅duit les risques de duplication des 诲辞苍苍茅别蝉, ce qui permet d'茅conomiser de l'espace de stockage.
Conformit茅 : Les politiques fond茅es sur la gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 peuvent aider votre entreprise 脿 se conformer aux r茅glementations en mati猫re de 诲辞苍苍茅别蝉.
Les utilisateurs de 诲辞苍苍茅别蝉 ont besoin de savoir que les informations auxquelles ils acc猫dent sont actualis茅es et fiables. Votre entreprise peut garantir la fiabilit茅 et l'actualit茅 des 诲辞苍苍茅别蝉 en adoptant de bonnes pratiques de gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉. Voici cinq bonnes pratiques en mati猫re de gestion du cycle de vie des 诲辞苍苍茅别蝉 :
1. Mettre en place un syst猫me centralis茅 de gestion des 诲辞苍苍茅别蝉 qui importe, stocke et g猫re toutes les 诲辞苍苍茅别蝉. Un syst猫me centralis茅 facilite la transformation des 诲辞苍苍茅别蝉, renforce la s茅curit茅, am茅liore la gestion des acc猫s utilisateurs et du partage des 诲辞苍苍茅别蝉, et permet de mettre en place de bonnes proc茅dures de sauvegarde en cas de d茅faillance du serveur.聽
2. Cr茅ez un plan de stockage des 诲辞苍苍茅别蝉 adapt茅 脿 votre entreprise. R茅fl茅chissez 脿 la mani猫re dont vous pr茅serverez et sauvegarderez les 诲辞苍苍茅别蝉, 脿 la taille et au p茅rim猫tre de votre entreprise, ainsi qu'aux options de stockage suivantes :
Ordinateurs de bureau
Ordinateurs portables
Disques en r茅seau
Disques durs externes
Disques flash
Stockage en nuage
Stockage optique
3. Pour garantir le plus haut niveau de s茅curit茅 dans votre entreprise, envisagez d'installer un syst猫me de big data dot茅 des derni猫res fonctions de s茅curit茅. Veillez 脿 ce que votre entreprise respecte les r茅glementations locales en mati猫re de s茅curit茅 des 诲辞苍苍茅别蝉 et 茅laborez un plan de s茅curit茅 en cas de violation des 诲辞苍苍茅别蝉.聽
4. D茅finissez plus clairement l'accessibilit茅 des 诲辞苍苍茅别蝉 dans l'ensemble de l'entreprise. Pour que le bon utilisateur re莽oive les bonnes 诲辞苍苍茅别蝉, adoptez une politique d'acc猫s aux 诲辞苍苍茅别蝉 en fonction de la position de l'utilisateur dans l'entreprise.聽
5. Conservez des 诲辞苍苍茅别蝉 de haute qualit茅 gr芒ce 脿 quelques pratiques simples. Examinez attentivement les 诲辞苍苍茅别蝉 manquantes ou inexactes, nettoyez les 诲辞苍苍茅别蝉 pour 茅liminer les redondances et normalisez les 诲辞苍苍茅别蝉 pour une meilleure compatibilit茅 et une utilisation plus facile.
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