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Une analyse d'emploi efficace permet de s'assurer que les employ茅s poss猫dent les aptitudes et les comp茅tences n茅cessaires pour remplir leurs r么les de mani猫re efficace. Les organisations peuvent utiliser cet outil pour optimiser l'efficacit茅, identifier les lacunes en mati猫re de comp茅tences et favoriser l'engagement des employ茅s. Dans cet article, nous examinerons ce qu'est une analyse d'emploi, les moyens d'en r茅aliser une et les 茅tapes n茅cessaires 脿 une analyse efficace.

Qu'est-ce qu'une analyse d'emploi ?

L'analyse d'emploi est un processus o霉 vous examinez et comprenez un r么le sp茅cifique de mani猫re approfondie. Cela implique d'锚tre conscient des exigences des postes connexes, du contexte d'un r么le et des possibilit茅s de progression. Vous examinez les t芒ches, les responsabilit茅s, les comp茅tences requises, les r茅sultats et l'environnement de travail de ce poste. En proc茅dant de la sorte, les entreprises peuvent r茅diger des descriptions de poste claires, fixer des niveaux de salaire appropri茅s et prendre les bonnes d茅cisions en mati猫re de recrutement et de formation. Cela permet d'茅valuer les performances des employ茅s et de s'assurer que les t芒ches sont conformes aux objectifs de l'entreprise.聽

En g茅n茅ral, on peut consid茅rer qu'une analyse d'emploi porte sur quatre 茅l茅ments cl茅s de chaque poste, 脿 savoir :

• Les t芒ches de l'employ茅

• La mani猫re dont l'employ茅 accomplit sa t芒che

• L'objectif g茅n茅ral de ces t芒ches

• Les qualifications de l'employ茅 qui le rendent apte 脿 occuper ce poste.

Quand l'analyse d'emploi est-elle utilis茅e ?

L'analyse d'emploi peut 锚tre utilis茅e de diff茅rentes mani猫res, en fonction des objectifs g茅n茅raux de votre organisation. Voici quelques exemples d'utilisations courantes de l'analyse d'emploi :

Classification : Gr芒ce 脿 l'analyse d'emploi, les organisations peuvent recueillir des donn茅es essentielles 脿 la classification des emplois. Elle permet 茅galement de d茅terminer l'importance ou la valeur relative d'un emploi par rapport 脿 d'autres r么les au sein de l'organisation.

S茅lection : Une analyse approfondie des emplois fournit des indications claires sur les connaissances et les capacit茅s essentielles pour un poste particulier. Ces informations permettent de d茅finir de meilleurs crit猫res de s茅lection li茅s 脿 l'emploi et des questions d'entretien plus efficaces.

Gestion des performances : L'analyse d'emploi permet de v茅rifier si les employ茅s poss猫dent les comp茅tences n茅cessaires pour r茅pondre aux exigences de leur poste et s'ils r茅pondent aux attentes de l'organisation.

Planification de la main-d'艙uvre : L'analyse d'emploi aide 茅galement les entreprises 脿 identifier les comp茅tences et l'expertise requises pour un poste donn茅. Gr芒ce 脿 ces informations, les organisations peuvent r茅diger des descriptions de poste plus pr茅cises, ce qui leur permet de recruter les candidats qui correspondent le mieux 脿 leurs besoins.

D茅veloppement de programmes de formation : L'analyse d'emploi permet d'茅laborer de meilleurs programmes de formation pour les employ茅s. Cela permet aux travailleurs d'茅voluer dans leur r么le et d'茅tendre leurs capacit茅s.

M茅thodes d'analyse d'emploi

L'analyse d'emploi est importante pour comprendre les subtilit茅s d'un r么le particulier au sein d'une organisation. Vous pouvez choisir parmi diff茅rentes m茅thodes pour obtenir des informations d茅taill茅es sur les caract茅ristiques de postes sp茅cifiques, leur importance au sein de l'organisation et la mesure dans laquelle les performances r茅pondent aux objectifs de l'organisation.聽

Voici quelques-unes des m茅thodes que vous pouvez choisir d'utiliser dans le cadre d'une analyse d'emploi :

Observations

Dans cette approche, un analyste externe suit un employ茅 et observe ses activit茅s quotidiennes, ses interactions et les outils qu'il utilise. En documentant m茅ticuleusement ces observations, l'analyste peut saisir l'essence du r么le.聽

Lorsque vous utilisez l'approche par observation, vous avez le choix entre plusieurs m茅thodes. Par exemple, l'observation directe consiste 脿 observer et 脿 enregistrer les 茅v茅nements quotidiens, tandis que l'analyse des m茅thodes de travail implique des 茅tudes de temps et de mouvement, l'analyse des micro-mouvements et l'observation des proc茅dures. Vous pouvez utiliser l'analyse des m茅thodes de travail pour les emplois qui impliquent des t芒ches et des mouvements plus r茅p茅titifs.

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Cette m茅thode implique une conversation directe entre l'analyste et l'employ茅. Gr芒ce 脿 des discussions, les analystes peuvent recueillir des informations sur les responsabilit茅s de l'employ茅, les outils utilis茅s et ses approches de travail uniques. Le fait d'interroger plusieurs titulaires peut permettre d'obtenir une perspective globale.

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Vous pouvez utiliser des s茅ries de questions pr茅d茅finies pour obtenir des informations sur les t芒ches quotidiennes, les priorit茅s et les strat茅gies de performance d'un employ茅. Le questionnaire peut mettre l'accent sur des d茅tails tels que le point de vue de l'employ茅 sur son environnement, ses ressources, son soutien et ses contraintes de temps par rapport 脿 votre entreprise.

T芒ches quotidiennes ou journaux de bord聽

Dans certains cas, les employ茅s notent ce qu'ils font tout au long de la journ茅e. Par exemple, vous pouvez demander 脿 vos employ茅s de noter ce qu'ils font toutes les 20 minutes au travail. Au fil du temps, cela vous permet de conna卯tre la r茅partition r茅elle des t芒ches quotidiennes et de savoir ce qui prend le plus de temps.

Technique de l'inventaire des t芒ches聽

Il s'agit d'une liste de contr么le structur茅e correspondant 脿 la description du poste. Les employ茅s confirment l'accomplissement de t芒ches sp茅cifiques, en s'assurant qu'elles correspondent aux attentes 茅tablies et aux qualifications requises.

Comment r茅aliser une analyse d'emploi

Lancez votre analyse en 茅laborant un plan structur茅 d茅taillant chaque phase de la proc茅dure. Fixez un calendrier, d茅terminez les ressources et identifiez les parties prenantes ou les experts que vous pourriez 锚tre amen茅 脿 consulter pour vous assurer que l'analyse reste sur la bonne voie. Une fois que vous avez fait cela, suivez les 茅tapes suivantes.

1. Recueillez des donn茅es sp茅cifiques au r么le.聽

Explorez les ressources existantes (telles que les anciennes offres d'emploi ou les manuels de formation) pour extraire des informations sur le r么le, telles que la description du poste et la classification actuelle. Vous pouvez 茅galement travailler avec les employ茅s actuels pour conna卯tre leur point de vue sur l'茅volution et la situation actuelle de leur r么le. Cela implique 茅galement d'examiner les 茅tudes professionnelles, les normes de performance et les avis d'experts en la mati猫re.

2. Proc茅der 脿 une 茅valuation des comp茅tences.

Une fois que vous avez dress茅 la liste des aptitudes et des comp茅tences n茅cessaires au r么le, classez-les par cat茅gories. S茅parez les comp茅tences fondamentales des comp茅tences sp茅cialis茅es. Cette cat茅gorisation permet de d茅finir les comp茅tences essentielles du r么le et de d茅terminer si vous avez besoin de nouvelles normes. Vous pouvez 茅galement d茅cider des t芒ches ou des comp茅tences dont les employ茅s ont besoin pour acc茅der au poste et de celles qu'ils peuvent acqu茅rir en cours d'emploi.

3. Faites une analyse comparative avec le secteur.

Comparez les responsabilit茅s et les normes du poste avec des postes similaires dans le secteur. Vous vous assurez ainsi que votre analyse s'aligne sur les crit猫res de r茅f茅rence du secteur, en proc茅dant 脿 des ajustements en cons茅quence en cas de divergence.

4. Mettez 脿 jour les exigences si n茅cessaire.

Sur la base des informations recueillies, vous pouvez r茅diger un ensemble de normes ou de responsabilit茅s du poste. En fonction de vos conclusions, il peut s'agir d'un ensemble r茅vis茅 de t芒ches ou d'une r茅vision plus compl猫te de la description du r么le. Par exemple, si le r么le d'un assistant administratif comprend d茅sormais d'importantes responsabilit茅s en mati猫re de paie, ces t芒ches doivent 锚tre int茅gr茅es dans la description de poste r茅vis茅e.

Fr茅quence de l'analyse d鈥檈mploi

La fr茅quence de l'analyse d'emploi d茅pend des besoins de votre organisation. De nombreuses entreprises ont une politique d'examen annuel coh茅rente, tandis que d'autres choisissent d'examiner les emplois tous les quelques ann茅es. Si les employ茅s voient leur r么le 茅voluer de mani猫re significative, cela peut justifier une analyse d'emploi afin d'茅valuer le potentiel de promotion ou d'autres changements dans le r么le. Veillez 脿 effectuer une analyse d'emploi si un membre du personnel s'en va ou part et que vous devez pourvoir le poste vacant.

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