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Dans le cadre plus large de la gestion de projet, un coordinateur de projet organise et g猫re les diff茅rentes parties d'un projet pour en assurer le succ猫s. Cela comprend l'attribution et le suivi des t芒ches quotidiennes et de la communication, ainsi que la cr茅ation de rapports et de mises 脿 jour pour le chef de projet et les autres membres de la direction. Un coordinateur de projet joue un r么le essentiel dans la gestion efficace d'un projet.听

D茅couvrez le m茅tier de coordinateur de projet et les comp茅tences importantes que vous devrez d茅velopper pour r茅ussir dans cette profession. Ensuite, pensez 脿 d茅velopper un grand nombre de ces comp茅tences en vous inscrivant au Certificat Professionnel en Gestion de Projet de Google.

Qu'est-ce qu'un coordinateur de projet?

Dans la plupart des cas, les coordinateurs de projet (parfois appel茅s assistants chefs de projet ou project management officers) assistent les chefs de projet dans les t芒ches administratives sp茅cialement li茅es aux projets qui leur sont assign茅s. Ils organisent et communiquent tous les d茅tails des projets et les t芒ches sp茅cifiques des membres de l'茅quipe et servent de lien entre ces membres de l'茅quipe et le chef de projet.听

Responsabilit茅s du coordinateur de projet

Les coordinateurs de projets des entreprises de diff茅rents secteurs d'activit茅 doivent s'attendre 脿 effectuer un certain nombre de t芒ches propres 脿 leur entreprise. Cependant, la plupart des responsabilit茅s cl茅s restent les m锚mes.听

• Suivre quotidiennement l'avancement des projets聽

• Fournir des mises 脿 jour d茅taill茅es aux chefs de projet ou 脿 d鈥檃utres parties prenantes

• S'assurer que les membres de l'茅quipe disposent, 脿 temps et dans les limites de leur budget, des fournitures et des ressources dont ils ont besoin pour accomplir les t芒ches qui leur sont assign茅es

• Organiser les rapports, factures, contrats et autres fichiers financiers pour un acc猫s facile

• Planifier les r茅unions et l鈥檕rganisation de la logistique du projet

• Effectuer des t芒ches de facturation et de comptabilit茅

• Commander les fournitures de bureau n茅cessaires

Diff茅rences entre un coordinateur de projet et un chef de projet

Un coordinateur de projet g猫re les t芒ches administratives du chef de projet et des membres de l'茅quipe afin de garantir le bon d茅roulement du projet. Cela peut inclure la commande d'茅quipements et de fournitures, la gestion des d茅lais et du flux de travail, ainsi que la planification des r茅unions et des rendez-vous.

Tandis qu'un coordinateur de projet effectue les t芒ches quotidiennes n茅cessaires pour maintenir un projet sur la bonne voie, un chef de projet 茅labore le plan complet du projet. Cela s'茅tend de la d茅finition des objectifs initiaux et des phases de planification jusqu'脿 l'ach猫vement du projet et sa livraison au client. Cela comprend l'茅tablissement des budgets, l'estimation des ressources n茅cessaires et la d茅finition d'un calendrier d'ach猫vement. Dans certains cas, les coordinateurs de projet peuvent acc茅der 脿 des postes de chef de projet.

颁辞尘辫茅迟别苍肠别蝉 essentielles d鈥檜n coordinateur de projet

Ind茅pendamment des diff茅rences entre les projets men茅s dans diff茅rents secteurs, certaines comp茅tences sont essentielles pour presque tous ceux qui travaillent dans la gestion de projets. En tant que membres essentiels des 茅quipes de projet, les coordinateurs de projet poss猫dent g茅n茅ralement les comp茅tences suivantes :

• Communication : d'excellentes comp茅tences en communication verbale et 茅crite sont essentielles pour travailler en 茅troite collaboration avec les membres de l'茅quipe et les responsables et g茅rer efficacement les probl猫mes au fur et 脿 mesure qu'ils surviennent. Vous devrez peut-锚tre 茅galement cr茅er des pr茅sentations pour communiquer avec les parties prenantes, c'est pourquoi des comp茅tences en communication visuelle peuvent 锚tre b茅n茅fiques.

• Leadership : en tant que premier interlocuteur des membres de l'茅quipe, vous devez 锚tre capable de fournir des conseils, des commentaires et des encouragements pour atteindre les objectifs. Vous 锚tes le leader qui maintient les liens au sein du groupe.

• Organisation et gestion du temps : G茅rer les activit茅s quotidiennes et les besoins de toute une 茅quipe requiert une excellente capacit茅 脿 effectuer plusieurs t芒ches 脿 la fois et 脿 g茅rer efficacement son temps.

• Ordinateurs et saisie de donn茅es : Les budgets et autres documents importants des entreprises sont g茅n茅ralement cr茅茅s sur des ordinateurs et parfois conserv茅s dans des bases de donn茅es.

• R茅solution de probl猫mes : bien que les chefs de projet puissent intervenir pour g茅rer des probl猫mes importants, vous devez 锚tre pr锚t 脿 r茅soudre des probl猫mes mineurs sans assistance.

Combien gagnent les coordinateurs de projet ?

Selon Glassdoor, en France, les coordinateurs de projet gagnent en moyenne 鈧� 38 000 par an []. Certaines entreprises peuvent proposer des r茅mun茅rations suppl茅mentaires, comme des primes ou des actions, pour augmenter ce chiffre.

Pourquoi poursuivre une carri猫re en tant que coordinateur de projet

Si vous 锚tes tr猫s organis茅, avez le sens du d茅tail et poss茅dez les comp茅tences n茅cessaires en communication et en relations humaines pour motiver les autres, une carri猫re de coordinateur de projet pourrait 锚tre le bon choix pour vous. On trouve des coordinateurs de projet dans de nombreux secteurs, notamment l'ing茅nierie, les soins de sant茅, la technologie, la finance, le droit et la construction. Des entreprises bien connues comme Amazon et Medtronic embauchent des coordinateurs de projet.

Obtenir un emploi de coordinateur de projet peut 茅galement 锚tre une premi猫re 茅tape vers une carri猫re en gestion de projet. Certains coordinateurs de projet deviennent ensuite chefs de projet, responsables de programme ou directeurs de programme.

Comment devenir coordinateur de projet

En g茅n茅ral, pour d茅crocher un emploi de coordinateur de projet, il faut au moins un dipl么me d'茅tudes secondaires et parfois une licence, un master ou une certification technique.

1. Obtenir un dipl么me

Des 茅tudes universitaires sont souvent une exigence dans ce parcours professionnel. Selon diff茅rents sites d鈥檕ffres d鈥檈mploi, le niveau d鈥櫭﹖udes recherch茅 se situe entre bac + 2 et bac +5. Les fili猫res les plus courantes sont le marketing, le num茅rique, la psychologie, les ressources humaines [].

M锚me si vous n鈥檃vez pas toujours besoin d鈥檜n dipl么me pour vous lancer dans ce secteur d鈥檃ctivit茅, il se peut qu鈥檜n dipl么me universitaire devienne de plus en plus important 脿 mesure que vous chercherez 脿 progresser dans votre carri猫re.

2. D茅veloppez et renforcez vos comp茅tences

Les coordinateurs de projet doivent poss茅der une combinaison de comp茅tences techniques et professionnelles pour r茅ussir. Vous pouvez vous faire une id茅e des comp茅tences les plus recherch茅es par les employeurs en consultant les descriptions de poste. Prenez note des comp茅tences requises dans les diff茅rentes offres d'emploi et r茅fl茅chissez 脿 vos comp茅tences. Quels domaines vous serait-il utile de renforcer ? Y a-t-il des comp茅tences que vous devez d茅velopper ?

Les coordinateurs de projet doivent souvent 锚tre 脿 l'aise avec une vari茅t茅 d鈥�outils de gestion de projet, notamment ceux qui sont destin茅s 脿 la productivit茅, au suivi des probl猫mes et 脿 la communication. Parmi les outils les plus courants, on trouve :

• Outils de planification tels que les diagrammes de Gantt, les 茅ch茅anciers et les calendriers

• Outils de collaboration tels que le partage de fichiers, la messagerie et les forums de discussion

• 滨苍迟茅驳谤补迟颈辞苍蝉 avec des applications et des plateformes que votre entreprise utilise d茅j脿

• Rapports qui fournissent l'茅tat du projet dans un seul tableau de bord

• Outils de suivi budg茅taire

• Outils de suivi du temps ou int茅grations avec des outils de suivi du temps couramment utilis茅s

3. Envisagez une certification

L'obtention d'une certification professionnelle en gestion de projet peut 茅galement montrer aux employeurs potentiels que vous poss茅dez les comp茅tences n茅cessaires pour ce poste. Le Project Management Institute propose la certification Project Management Professional (PMP), l'une des certifications les plus reconnues.

Commencez d猫s aujourd'hui 脿 d茅velopper vos comp茅tences en coordination de projet

D茅veloppez des comp茅tences professionnelles pour un poste de d茅butant en gestion de projet avec le Certificat Professionnel en Gestion de Projet de Google. En six cours, vous acquerrez une compr茅hension approfondie des pratiques et des comp茅tences n茅cessaires pour r茅ussir dans un poste de gestion de projet de niveau d茅butant, telles que la m茅thodologie Agile, les communications avec les parties prenantes et la documentation de projet.

Questions fr茅quemment pos茅es (FAQ)