Aprende sobre una PMO, qu茅 hace y c贸mo puedes trabajar en la industria. Descubre las habilidades de project management en demanda necesarias para obtener un trabajo en una PMO.
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* Todos los datos salariales est谩n representados en pesos mexicanos (MXN).
Una PMO, u oficina de gesti贸n de proyectos (project management office en ingl茅s), es un grupo espec铆fico dentro de una organizaci贸n que proporciona apoyo de gesti贸n a los proyectos. Estos grupos se aseguran que se cumplan las mejores pr谩cticas y est谩ndares de gesti贸n de proyectos, y ayudan a la empresa a ofrecer el m谩ximo valor a trav茅s de sus proyectos.
Mientras investigas tus opciones de carrera en la PMO, mant茅nte al tanto de c贸mo evoluciona el campo de la gesti贸n de proyectos. Seg煤n una encuesta mundial de profesionales de la gesti贸n de proyectos, aproximadamente el 82 por ciento de las organizaciones cuentan con al menos una oficina de gesti贸n de proyectos []. Adem谩s, los encuestados esperan que sus equipos de gesti贸n de proyectos crezcan.
Contin煤a leyendo para conocer los diferentes roles de una PMO, los requisitos de educaci贸n y las habilidades requeridas para tener 茅xito.
Las PMO son grupos dentro de empresas, agencias gubernamentales u otras organizaciones que mantienen y definen est谩ndares para la gesti贸n de proyectos. Una PMO puede ser responsable de m煤ltiples proyectos en toda la organizaci贸n.
Una PMO tiene varias funciones, como garantizar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con el est谩ndar requerido. Las principales tareas incluyen:
Planificaci贸n de proyectos: documentaci贸n de pasos, alcance e hitos para completar un proyecto聽
Mejora del proceso del proyecto: esbozar c贸mo se pueden mejorar los procesos de un proyecto en el futuro
Recursos del proyecto: asignaci贸n de recursos para completar un proyecto, incluyendo las personas, la financiaci贸n, el software y los materiales
Monitoreo de proyectos: seguimiento de las m茅tricas, el progreso y las tareas de un proyecto para asegurarse de que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto
Control de proyectos: un conjunto de procesos para rastrear posibles amenazas, problemas y oportunidades para permitir la toma de decisiones del proyecto
Las PMO tambi茅n brindan apoyo a los project managers (gerente de proyecto) en forma de plantillas, mejores pr谩cticas y capacitaci贸n. En algunos casos, las PMO tambi茅n pueden ser responsable de la asignaci贸n y gesti贸n de recursos.
Como gerente de proyectos o project manager, te encargar谩s de toda la gesti贸n diaria del proyecto. Deber谩s trabajar con el equipo del proyecto para garantizar que las tareas se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
La PMO es responsable de establecer y mantener los est谩ndares del proyecto. Como miembro del personal de una PMO, ayudar谩s a apoyar a los equipos de proyectos y project managers mientras trabajas con otros departamentos para garantizar que los proyectos est茅n coordinados y alineados con los objetivos de la organizaci贸n.
Un equipo especializado conforma la oficina de gesti贸n de proyectos que apoya a los project managers en la entrega de proyectos. Si trabajas en una PMO, es probable que tu trabajo incluya proporcionar coordinaci贸n y apoyo centralizados para proyectos espec铆ficos o para todos los proyectos de una organizaci贸n.
Para facilitar la gesti贸n de los recursos y las mejores pr谩cticas de la organizaci贸n, la PMO proporciona experiencia en procesos, apoyo administrativo y conocimiento de la coordinaci贸n de la gesti贸n. Esto puede incluir una variedad de roles dentro de la oficina, incluyendo:
Personal de apoyo administrativo para trabajar en la generaci贸n de informes y soporte de software
Personal centrado en el proceso para brindar apoyo a trav茅s de capacitaci贸n, liderar proyectos, garantizar la calidad y desarrollar metodolog铆as
Personal de gesti贸n del conocimiento para mantener registros de m茅todos, est谩ndares y lecciones aprendidas en una base de datos del proyecto
Administradores de recursos para garantizar que los recursos sean adecuados para los requisitos del proyecto; gestionar y equilibrar los recursos escasos; pronosticar y ayudar en los planes de adquisici贸n de recursos, y asegurar las asignaciones de recursos clave
La PMO tambi茅n puede proporcionar supervisi贸n y gobernanza para que los proyectos est茅n alineados con la estrategia y los objetivos de la organizaci贸n y que se ejecuten de manera efectiva y eficiente.
El equipo de una PMO normalmente trabaja en colaboraci贸n, compartiendo informaci贸n para que los proyectos se mantengan por el buen camino. Considera algunos de los diferentes roles en la oficina de administraci贸n de proyectos (en M茅xico):
Un gerente de PMO administra toda la PMO. Son responsables de garantizar que los procesos se sigan y sean efectivos. Los gerentes de PMO tambi茅n supervisan a los gerentes de proyecto para que sigan los procedimientos correctos. A menudo se comunican con los altos directivos para asegurarse de que est茅n actualizados con el progreso y que cualquier riesgo o problema del proyecto se aborde con prontitud.
Salario mensual promedio: $194,857 []
Un analista de proyectos recopila y analiza datos para ayudar al gerente de PMO y a los gerentes de proyecto a tomar decisiones sobre los proyectos. Tambi茅n crean informes y presentaciones para comunicar sus hallazgos a las partes interesadas del proyecto.
Salario mensual promedio: $49,327 []
Un especialista de proyecto es responsable de proporcionar conocimiento experto y asesoramiento al gerente de PMO sobre todos los aspectos de la gesti贸n de proyectos. Los especialistas en una PMO son responsables de la implementaci贸n y coordinaci贸n de los procesos de una PMO. Este rol trabaja en estrecha colaboraci贸n con el gerente de PMO para garantizar que los procesos se sigan y sean efectivos. Los especialistas de PMO tambi茅n pueden participar en la capacitaci贸n y tutor铆a de otros miembros del equipo de PMO.
Salario mensual promedio: $51,310 []
El coordinador de proyectos es responsable de apoyar al gerente de la PMO en todos los aspectos de la PMO. Esto incluye mantener la documentaci贸n del proyecto, coordinar reuniones y eventos, y comunicarse con las partes interesadas del proyecto. Trabajan en estrecha colaboraci贸n con el gerente de PMO para completar r谩pidamente todas las actividades.
Salario mensual promedio: $65,796 []
Los roles de PMO pueden brindarte una base para el avance profesional en roles estrat茅gicos y liderazgo de proyectos. Puedes desarrollar competencias, ganar exposici贸n, construir tu reputaci贸n y contribuir al 茅xito de diversos proyectos. Esto podr铆a significar un movimiento profesional satisfactorio, un avance para trabajar en la gesti贸n de proyectos o podr铆a mejorar tus perspectivas de carrera de varias maneras.
Una PMO puede ser una oportunidad para mejorar tus habilidades de project management y redes profesionales trabajando en varios proyectos y aprendiendo de gerentes de proyectos experimentados. Trabajar en una PMO tambi茅n puede brindar oportunidades para trabajar en diversos aspectos de la gesti贸n de proyectos y ayudarte a establecer un conjunto completo de habilidades del proyecto.
Trabajar en una PMO puede brindarte exposici贸n a la gesti贸n de portafolio de proyectos, obtendr谩s una comprensi贸n de c贸mo encajan los diferentes proyectos y aprender谩s formas de optimizar los recursos en m煤ltiples proyectos. Sabr谩s c贸mo se asignan los recursos a diferentes 谩reas o proyectos, c贸mo cambian las prioridades del proyecto y el ciclo de vida de la gesti贸n de proyectos.
Un rol en una PMO puede aumentar tu visibilidad en todos los proyectos de la organizaci贸n para ayudarte a identificar problemas potenciales y recomendar soluciones. Esto puede ayudarte a obtener m谩s exposici贸n en la gesti贸n de proyectos, tambi茅n a influir en tu organizaci贸n y mejorar tus perspectivas profesionales. Ser parte de la PMO ofrece informaci贸n y experiencia valiosas desde el punto de vista estrat茅gico de una organizaci贸n, que es posible que no puedas obtener a partir de los elementos individuales de un proyecto.
Al trabajar en una PMO, ser谩s responsable de mejorar continuamente los procesos y procedimientos de gesti贸n de proyectos de la organizaci贸n. Esto ayudar谩 a garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
No hay un solo conjunto de requisitos para trabajar en una PMO. Las calificaciones requeridas var铆an seg煤n la organizaci贸n y el puesto que est茅s solicitando. Algunas cosas comunes que muchos empleadores buscan incluyen tener un t铆tulo, experiencia profesional y habilidades relevantes.
Por lo general, se requiere un t铆tulo en project management, negocios o un campo relacionado para trabajar como gerente en una PMO. Sin embargo, no existe un t铆tulo universitario definitivo o una ruta profesional espec铆fica para trabajar en una PMO. Puedes desarrollar habilidades adecuadas en diversas disciplinas o estudiar varios tipos de programas de grado. Para trabajar como analista en una PMO, por ejemplo, puedes beneficiarte de un t铆tulo relacionado con la 颈苍蹿辞谤尘谩迟颈肠补 o el an谩lisis de datos.
Por lo general, se requiere tener experiencia trabajando en proyectos para cualquiera que busque trabajar en una PMO. Puedes obtener esta experiencia trabajando en un equipo de software, un equipo de infraestructura o trabajando en un equipo de gesti贸n de proyectos. Algunos puestos de PMO requieren varios a帽os de experiencia trabajando en proyectos.
Distintos roles de PMO requieren diferentes conjuntos de habilidades. Algunas de las principales habilidades que debes demostrar en tu curr铆culum al solicitar puestos de PMO incluyen:
Excelente escritura, comunicaci贸n y habilidades interpersonales
Destreza para trabajar tanto de forma independiente como parte de un equipo
S贸lidas habilidades anal铆ticas y de resoluci贸n de problemas
Capacidad de ver el panorama general y atenci贸n a los detalles
Flexible y adaptable al cambio
Eficiencia y capacidad de cumplir con los plazos de forma organizada
Conocimiento de los objetivos de negocio
Capacidad para cumplir con los objetivos del proyecto
Investiga las habilidades en demanda para diferentes roles de PMO en sitios de b煤squeda laboral como Glassdoor o Linkedin, que recopilan datos de miles de curr铆culums y descripciones de trabajo. Algunas de las habilidades para gerente de PMO pueden incluir la gesti贸n de programas, la supervisi贸n, la metodolog铆a de gesti贸n de proyectos y la planificaci贸n de recursos empresariales.
Una 尘补别蝉迟谤铆补 en gesti贸n de proyectos o un campo relacionado puede ser beneficiosa cuando se buscan roles de PMO. Si est谩s buscando avanzar a roles m谩s altos, una 尘补别蝉迟谤铆补 puede darte una ventaja competitiva. Los t铆tulos avanzados pueden ayudar a que te destaques a medida que avanzas en la escala profesional.
Las certificaciones no son necesarias en todos los casos, pero obtener una puede ayudar a impulsar tu carrera. Al completar los cursos de certificaci贸n, aprender谩s las mejores pr谩cticas, obtendr谩s informaci贸n sobre las 煤ltimas tendencias y tecnolog铆as, y te pondr谩s por delante de la competencia.
Ya sea que est茅s buscando un nuevo rol de PMO o quieras avanzar en tu carrera en tu rol actual en una PMO, aqu铆 hay seis certificaciones que pueden distinguirte de la multitud:
Precio: 1,310 USD (21,863.38 MXN) por cada curso
Qu茅 cubre: Elige cinco de los 11 cursos disponibles: metodolog铆as 谩giles, narraci贸n y presentaciones, manejo del cambio de proyectos, gesti贸n de m煤ltiples proyectos, liderazgo efectivo de proyectos complejos, liderazgo del cambio organizacional, liderazgo de proyectos estrat茅gicos, gesti贸n del desarrollo de nuevos proyectos, gesti贸n del rendimiento de los proveedores, gesti贸n sin autoridad, rescate y recuperaci贸n de proyectos
Sitio web:
Precio: 405 USD (6,920 MXN)
Qu茅 cubre: elementos esenciales de gesti贸n, planificaci贸n y organizaci贸n, liderazgo y control
Sitio web:
Precio: 697 USD (11,908 MXN)
Qu茅 cubre: m茅todos Lean y Agile, marco Scrum, estimaci贸n y pron贸stico, roles del equipo Scrum, requisitos y especificaciones
Sitio web:
Precio: Var铆a de acuerdo a la organizaci贸n de entrenamiento acreditada (ATO, por sus siglas en ingl茅s)
Qu茅 cubre: Prestaci贸n de servicios digitales y de TI, flujos de valor, principios culturales y de comportamiento, t茅rminos y conceptos de gesti贸n de servicios
Sitio web:
Precio: 670 USD (11,182 MXN) para personas sin membres铆a y 520 USD (8,884 MXN) para miembros
Qu茅 cubre: estrategia y planificaci贸n de riesgos, identificaci贸n de riesgos, an谩lisis de riesgos, respuesta al riesgo, monitoreo y cierre de incidencias
Sitio web:
Precio: 575 USD (9,824 MXN) para personas sin membres铆a y 405 USD (6,919 MXN) para miembros
Qu茅 cubre: creaci贸n de un equipo, procesos de gesti贸n de proyectos y gesti贸n de proyectos dentro de un entorno empresarial
Sitio web:
Un cambio de carrera en una PMO puede ser una buena opci贸n para desarrollar habilidades y experiencia en proyectos. En una PMO, tendr谩s la oportunidad de usar y mejorar tus habilidades, al tiempo que desempe帽as un papel clave para garantizar que los proyectos se completen con 茅xito.
Si est谩s comenzando tu carrera en gesti贸n de proyectos y deseas aprender habilidades listas para el trabajo, considera el , en 糖心vlog官网观看. No necesitas un t铆tulo ni ninguna experiencia para completarlo y puede proporcionarte valiosas habilidades y experiencias valoradas por los empleadores.
Wellingtone. 鈥, https://wellingtone.co.uk/wp-content/uploads/2021/03/The-State-of-PM-2021.pdf鈥. Consultado el 10 de agosto de 2023.
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