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El tri谩ngulo de oro (project management triangle) es un modelo de gesti贸n de proyectos que muestra c贸mo el equilibrio entre tres limitaciones鈥攁lcance (scope), plazo (time) y presupuesto (budget)鈥攁fecta a la calidad del proyecto. El tri谩ngulo de oro muestra que, para mantener la calidad, si se modifica una restricci贸n, habr谩 que ajustar una o las dos restantes. Tambi茅n se denomina modelo de la triple restricci贸n o tri谩ngulo de hierro. Los gerentes de proyecto deben supervisar estas tres restricciones para llevar a buen t茅rmino un proyecto.

Supongamos que necesitas ampliar el alcance de un proyecto. Esto podr铆a significar ampliar el calendario original del proyecto o aumentar el presupuesto para no afectar a la calidad del resultado. Del mismo modo, acortar el calendario para cumplir un plazo anterior podr铆a significar aumentar el presupuesto o reducir el alcance. 驴Necesita reducir absolutamente el presupuesto y el calendario sin cambiar el alcance? Entonces puede que el tri谩ngulo de oro tenga que reducirse, lo que significa que la calidad del producto puede verse mermada.

• Alcance: El alcance se refiere a los entregables y tareas que deben completarse para alcanzar los objetivos del proyecto. El alcance puede cambiar si las partes interesadas deciden a mitad del proyecto que quieren ajustar un producto o a帽adir otro.

• Costo: El costo del proyecto es la cantidad total de dinero necesaria para completarlo. Tambi茅n se denomina presupuesto. Los costos pueden incluir los salarios de los empleados y el dinero para equipos, herramientas, espacio de oficina y otros recursos. A帽adir nuevos miembros a un equipo o aumentar el tiempo necesario para completar un proyecto puede repercutir en el costo.

• Tiempo: El tiempo es lo que se tarda en completar las tareas de un proyecto y el proyecto en s铆. Esta limitaci贸n tambi茅n se denomina calendario. Una ampliaci贸n del alcance puede aumentar los plazos. Tambi茅n puede hacerlo un presupuesto reducido鈥攑or ejemplo, si se retira a un miembro del equipo debido a restricciones presupuestarias, puede llevar m谩s tiempo completar un proyecto.

Algunos modelos muestran un 鈥渢ri谩ngulo鈥� mejorado de gesti贸n de proyectos con seis restricciones. El modelo de seis restricciones a帽ade el beneficio (a veces sustituido por 鈥渞ecursos鈥�), el riesgo y la calidad como otras tres restricciones independientes. Este modelo se representa a veces como una estrella de seis puntas formada por dos tri谩ngulos superpuestos.

Tri谩ngulo de oro de gesti贸n de proyectos: Por qu茅 es importante

El tri谩ngulo de gesti贸n de proyectos es un concepto 煤til para los gestores de proyectos por las siguientes razones:

• Ayuda a ver c贸mo el cambio de una restricci贸n del proyecto afectar谩 a otras restricciones. Si se cambia el alcance de un producto que se quiere lanzar, se sabe que habr谩 que aumentar el presupuesto o ampliar el plazo (o ambas cosas).

• Puede ayudar a mitigar riesgos. Supongamos que el proyecto de lanzamiento de un nuevo programa inform谩tico tiene una fecha l铆mite y te preocupa que tus ingenieros se retrasen. Puedes pedir a las partes interesadas un presupuesto para imprevistos, por si necesitas contratar a otro ingeniero para que te ayude a completar las tareas.

• Puede aclarar las prioridades de un proyecto. 驴Su proyecto tiene un plazo muy concreto, un presupuesto estricto o requisitos de entrega muy espec铆ficos? Saber esto puede darte una mejor idea de c贸mo ser谩 un proyecto exitoso.

Gesti贸n del tri谩ngulo de oro de gesti贸n de proyectos

A continuaci贸n ver谩s formas concretas de equilibrar las limitaciones del tri谩ngulo de oro de gesti贸n de proyectos.聽

• Comun铆cate con las partes interesadas: Habla con las partes interesadas para saber qu茅 cambios son aceptables y a qu茅 limitaciones hay que dar prioridad. 驴El plazo es inamovible o el presupuesto estricto? Esto te dar谩 una idea de c贸mo puede adaptarse el proyecto en caso de que sea necesario introducir cambios. Este es un paso crucial en las fases iniciales del proyecto, pero la comunicaci贸n debe ser frecuente tambi茅n a lo largo del mismo.

• Establece procesos de gesti贸n de riesgos: La planificaci贸n de los riesgos debe ser un paso incorporado al proceso de gesti贸n del proyecto para evitar que el proyecto se desborde y se mantenga dentro del presupuesto y el calendario previstos. Identifica los riesgos y establece un plan para mitigarlos. Si deseas m谩s informaci贸n, lee c贸mo gestionar los riesgos de un proyecto.

• Crea procesos de gesti贸n del cambio: El cambio suele ser inevitable. Contar con un proceso de gesti贸n de cambios crea una forma estructurada de aprobar o rechazar los cambios. Esto garantiza que el equipo est茅 al tanto de los cambios a medida que se producen y de c贸mo afectan al proyecto. Esto tambi茅n puede reducir la dispersi贸n del alcance o scope creep.

• Elige una metodolog铆a basada en las limitaciones: Puedes optar por adoptar una metodolog铆a de gesti贸n de proyectos basada en las limitaciones a las que te enfrentas. Los proyectos con limitaciones estrictas suelen gestionarse con enfoques tipo Waterfall. Si necesitas m谩s flexibilidad, un m茅todo 谩gil como Scrum puede ser m谩s adecuado. Los proyectos en los que es necesario minimizar al m谩ximo las ineficiencias pueden beneficiarse de un enfoque Lean.

Empieza en la gesti贸n de proyectos

Dominar el tri谩ngulo de oro de gesti贸n de proyectos es uno de los muchos conceptos fundamentales que los aspirantes a gestores de proyectos deben tener en su haber. Si buscas un lugar donde aprender otros aspectos esenciales de la gesti贸n de proyectos, echa un vistazo al Certificado profesional de Gesti贸n de proyectos de Google.

Preguntas frecuentes (FAQs)